아세안문화원 건물관리용역

(미화)

과 업 지 시 서

2019. 11.

	성명	소속	전화번호	e-mail
총괄	지창선	기획협력부	051-775-2041	csjee@kf.or.kr
담당	이상민	기획협력부	051-775-2046	ysm@kf.or.kr

1. 과업지시서 개요	1

2. 용역 일반사항	3

3. 과업지시서 내용	6

Contents

목   차

	1. 전체 현황

	2014년도 중소기업 지원사업 현황분석

1

과업지시서 개요

용역명

아세안문화원 건물관리용역(미화)

용역목적

아세안에 대한 우리국민의 인식제고 및 주한 아세안 사람들의 자긍심 고취를 위해 개원한 아세안문화원의 효율적 관리

용역기간

기  간 : 2020.1월~2021.12월(24개월)

예산금액 : 금 318,000,000원 (총 2년 계약 / 1년 159백만원, VAT포함)

투입인원

구분	미화반장(남)	미화	계
인원	1명	2명	3명

건축물 현황

소재지 : 부산광역시 해운대구 좌2동 1427번지

규  모 : 지하2층, 지상4층

연면적 : 6,524.78㎡(대지면적 : 2,640.48㎡)

건물구조: 철골·철근콘크리트

층별 건축연면적

층 별	면 적		주 요 용 도
	m²	평
지하2층	594.71	180.22	수장고, 전실, 기계실, 전기실/발전기실
지하1층	1,752.48	531.05	주차장(약 45대), 카페, 중앙감시실
1층	1,198.69	363.24	기획전시관, 정보자료실, 안내데스크
2층	1,128.41	341.94	상설전시관, 세미나실
3층	844.32	255.85	문화체험실, 사무실, 회의실
4층	1,006.17	304.90	공연장, 분장실, 연습실, 문서창고
계	6,524.78	1,977.2

주요시설현황

구 분		종 류		수 량	용 량		SYSTEM(구성)	비 고
냉난방	보일러	가스보일러		없음
	냉· 난방기	GHP		62대	1890~13760		1-WAY카세트형
							2-WAY카세트형
							4-WAY카세트형
							매립닥트형
	공조기	복합형	급기	1대	냉방 열량	92,759	AIR FOIL
			배기		난방 열량	59,373	SIROCCO
	항온항습기	공냉식		1대	냉방 열량	35.16
					난방 열량	15.0
					가습 열량	8L/h
	공 기 순환기	SBG-250H		8	250 CMH
		SBG-500H		5	500 CMH
		SBG-800H		7	800 CMH
		SBG-1000H		9	1000 CMH
위생	물탱크	CONC(지하) GRP(지하)		1대 1대	76.7 TON 120.0 TON		물탱크 용량은 전체 체적임
	전기방열기	화장실난방용		9대	1.5KW
	온수기	저탕식		22	15L
				2	300L
펌프	급수			3	4KW
				2	1.5KW
	배수			2	2.2KW
				2	0.75KW
	소화			6	1.5~37KW
전 기	일반 전기	상 및 전압		수전/ 계약	비 상 발전기		변 압 기
							일반동력	전등/전열
		3상22,900KV		500KVA	250KW		500KVA	500KVA
	태양광	3상 380V		1 SET	47.52KW		모듈수 176개	1모듈270W
무대	무대기계	모형막		전동영사막	커버커텐		걸이대 5종	그리드아이언
	무대음향	파워AMP4대		LCD프로잭트 1대	스피크18대		HD돔카메라1대
통신	CCTV	총34대		옥내BOX형8대	옥내돔형24대		옥외돔형2대
	통합배선	키폰		1 SET	100회선		네트워크포함
기 타		ㅇ 자동제어(VAV 및 인버터 시스템) ㅇ 가스사용시설 ㅇ 번호판 카메라 인식 주차관리시스템

2

용역 일반사항

용역인원 및 자격요건

구 분	인 원	자격요건	비고
미화(청소)	3명(남1/여2)	1년 이상 유경험자
계	3명

분야별 근무시간

구 분	근무시간		비 고
	평 일	토‧일
미화분야	06:30~15:30	06:30~15:30	월요일 및 공휴일 휴무 (행사개최 시 근무시간 변경 가능)

※상세 근무시간 내역

일 9시간 근무(점심시간 1시간 포함), 40분 근무, 20분 휴게시간(1시간 기준)

※휴게시간은 문화원 상황에 따라 변동될 가능성 있음.

화~금 정상근무, 주말 3교대 근무(ex: 토: 1,2근무/3 휴무, 일: 1,3근무/2휴무)

매주 월요일, 법정공휴일 휴무

용역직원 운영에 관한 사항

계약상대자는 근로자를 투입하고자 할 경우 사전에 제반서류를 구비, 투입일 기준 최소 1일전까지 발주처에 제출하여 승인(구두, 문서)을 득한 후 투입해야 한다.

근로자가 부상 등 개인사정으로 출근을 하지 못할 경우 업무에 공백이 생기지 않도록 계약상대자는 즉시 대체인원을 투입하여 업무에 차질이 없도록 조치하여야 한다.

계약상대자는 용역수행에 필요한 계약인원을 작업 장소에 배치, 업무단절 없이 근무토록 해야 하며 업무의 효율성 유지를 위해 투입인원, 시간, 배치 등을 발주처와 협의 또는 조정할 수 있다.

수탁업체는 직원이 정상적인 업무수행을 해태하여 발생하는 채무불이행에 대한 손해배상 책임을 진다.

계약상대자는 근로자 변경을 최소화하여 업무의 연속성을 확보해야 하며 부득이 근로자 교체 시에는 사전에 발주처의 동의를 얻은 후 인수인계를 철저히 하고 그 사실을 발주처에 확인 받아야 한다.

계약상대자는 투입이 된 근로자에게 유급휴가를 지급하여야 한다.

안전관리 및 보안유지

계약상대자는 본 용역을 이행함에 있어 사고가 발생되지 않도록 철저한 예방활동은 물론 제반 안전대책을 강구하여야 한다.

계약상대자는 용역업무 수행 중 발생한 사고에 대하여 본 용역계약상의 위반사항이 있을 경우 민․형사상 책임을 지며, 근무소홀로 인한 물적/인적손해를 끼친 경우에는 보상, 변상 및 원상복구를 하여야 한다.

계약상대자는 용역업무 수행 중 취득한 보안 및 업무관련 제반 사항을 외부로 누설하여서는 아니 된다

계약상대자는 근무요원의 교체 또는 신규임용시 인적사항 및 보안서약서를 징구하여 발주처에게 서면 제출하여야 한다.

관계법령 준수 및 적정임금보장

계약상대자는 종업원의 처우에 있어 근로기준법 및 최저임금법을 준수하여야 하며 무단해고 하거나 불이익처분을 행할 수 없다.

계약상대자는 예정가격 산정 시 적용한 노임에 낙찰률을 곱한 수준 이상의 임금을 지급하여야 하며, 이를 위반할 경우 계약 해지 및 입찰참가자격 제한조치 등 불이익 처분을 받을 수 있다.

※ 예정가격 산정시 노임단가는 최저임금이 아닌 시중노임단가 적용

계약상대자는 용역 계약금액을 기준으로 종업원에게 용역비 산출내역서의 인건비(기본급 + 근로기준법상 제수당 + 상여금 + 퇴직급여충당금 등)가 적정하게 지급될 수 있도록 하여야 한다.

계약상대자는 퇴직급여충당금(1년 미만 용역 근무자 포함) 및 4대 사회보험료 등 법정부담금을 지급하여야 한다.

계약상대자는 근로조건의 이행여부 확인에 필요한 임금지급 명세서, 보험료 납입증명서 등 관련 서류를 매 분기별로 제출하여야 한다.

계약상대자는 용역업무에 대하여 포괄적인 재하도급을 금지한다.

근로기준법, 최저임금법, 남녀고용평등과 일‧가정 양립 지원에 관한 법을 위반하지 않아야 한다.

근로조건 보호

계약상대자는『공공부문 비정규직 고용개선 추진지침(‘12.1.16)』에 따라 다음 각 호를 준수하여야 한다.

1. 특별한 사정이 없는 한 고용을 승계한다.

2. 특별한 사정이 없는 한 용역계약기간 중 고용을 유지한다.

3. 적격심사시 제출한 근로조건 보호관련 사항을 위반할 경우 계약해지 및 향후 입찰참가자격 제한이 가능하다.

4. 노무비 산출내역 등 계약내용을 홈페이지에 공개할 수 있다.

5. 분기별로 발주처에 임금지급명세서를 제출하여야 한다.

산업안전보건법 준수

계약상대자는 용역근로자의 안전 및 보건을 유지, 증진하기 위해 산업안전보건법에서 정한 사업주의 의무를 다하여야 한다.

계약상대자는 당해 사업장의 유해위험요인을 파악하고 감소시키기 위해 산업안전보건법에서 규정한 위험성평가를 실시하여야 한다.

계약상대자는 용역근로자가 개인용 보호구를 착용토록 관리하여야 하고 유해위험시설에 대한 안전표지를 부착하여야 한다.

계약상대자는 용역근로자가 화학물질 사용시 물질안전보건자료(MSDS)를 비치하고 교육하여야 한다.

계약상대자는 용역근로자에 대한 정기적인 건강진단을 실시하여야 한다.

계약위반시 조치사항

발주처는 본 용역과 관련 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 계약을 해제·해지 및 국가계약법령에 따라 입찰참가자격을 제한할 수 있다.

1. 계약체결 시 외주근로자 근로조건 보호 관련 확약서(별지1)를 제출하지 않은 경우
(근거: 용역근로자 근로조건 보호지침(2019.9) 기획재정부, 행정안전부, 고용노동부 공동)

2. 계약체결 후 계약상대자가 외주근로자 근로조건 보호확약 내용을 미이행할 경우
(다만, 미이행 사실 즉시 시정·보완 시는 제외)

3. 계약기간 중 계약상대자가 선량한 관리자의 주의의무를 다하지 않은 경우

기타 사항

정부입찰·계약집행기준(기획재정부 계약예규 2019.6.1) 제17장에 따라 국민연금보험, 건강보험료 등은 사후 정산되며 계약상대자는 정산관련 증빙자료 제출 등 발주처의 요구에 응하여야 한다.

발주처는 계약체결 후 계약상대자가 계약조건을 위반하거나 계약금 내역상의 산출금액이 적정금액보다 과다계상분이 있을 때에는 계약금액의 일부를 감액 또는 환수조치 할 수 있다.

3

과업지시서 내용

총괄책임자(반장 겸임)

발주처의 청사관리(미화) 용역을 수행함에 있어 용역업무수행 및 미화관리 근무인원관리에 총괄적인 업무를 수행하며, 업무수행시 발생한 문제에 대하여 법령상의 모든 책임을 진다.

미화용역근무자를 지휘통솔하며 행정능력이 있는 자로서 미화용역관리 업무에 관한 업무를 처리하고 발주처의 지시사항을 전달 ‧ 처리하여야 한다.

미화(청소)용역

일반사항

- 계약상대자는 청사내외의 청결을 유지한다.

- 사무실 내를 일과시간 중 작업할 시에는 업무에 방해가 되지 않도록 시행하여야 한다.

- 청소관리구역, 작업내용 및 기타 의문이 발생할 경우 발주처의 지시에  따라야 한다.

- 도난, 화재예방 등 안전관리 업무에 주의 협조하여야 하며, 작업이 종료되었을 때에는 창문개폐, 전등 및 전열기구 등의 소등여부를 확인한다.

- 작업종료 후에는 의자, 휴지통 등을 원위치에 놓아야 한다.

- 작업 중에 기물을 파손하거나 또는 시설물이 파손된 것을 발견하였을 경우 즉시 발주처에 통보하여야 한다.

- 청소원은 고성 등 언어사용에 있어 원청의 업무를 방해하는 행위를 하여서는 아니된다.

- 청사 내 조경관리 등을 정기적으로 실시한다.

- 발주처의 특별요청에 의한 작업(건물주위, 행사정리 등)은 일일 정상업무에 지장이 없는 시간을 택하여 별도 실시할 수도 있다.

미화작업내용

- 내부바닥청소

· 매일 비로 쓸고 마포 등으로 수시 훔쳐내는 제진청소를 한다.

- 시설 및 비품

· 창틀 및 알루미늄샷시, 등기구, 환기구 등은 먼지를 털고 걸레로 닦아야 한다.

· 휴지통 등을 항시 비워 청결을 유지한다.

- 창살 및 천정

· 출입문, 창틀, 벽체와 그 밑 부분, 스테인레스 등은 걸레로 닦아서 청결을 유지한다.

· 창유리는 세제 또는 기타 약품으로 깨끗이 닦아야 한다.

· 출입구의 손잡이, 계단난간, 각종 표지판, 간판 등의 금속부분은 그 부착물의 장소에 관계없이 면걸레로 닦아서 청결을 유지한다.

- 화장실

· 바닥은 수시로 걸레질을 하여 청결을 유지해야 한다.

※대변기, 소변기는 락스 등을 사용하여 매일 오전 9시 전 청소를 진행한다.

· 종이타월 및 휴지는 항상 청결한 상태로 비치하여야 한다.

· 위생도기 등은 깨끗하게 수세하여야 하며, 세제 또는 약품으로 항상 청결을 유지하여야 한다.

※대변기, 소변기는 락스 등을 사용하여 매일 오전 9시 전 청소를 진행한다.

· 금속도금 계통은 광약으로 광택을 유지한다.

· 세면대, 거울은 자주 닦아 항상 청결을 유지한다.

- 평 상 시

· 일 2회 이상 빗자루로 쓴다.

· 특수한 사정으로 오염되었을 때에는 횟수에 불구하고 수시 빗자루로 쓴다.

- 우 천 시

· 강우로 오염된 부분을 청소하거나 필요한 조치를 취한다.

- 강 설 시

· 수시로 제설 및 염화칼슘 투석작업을 실시한다.

· 담당자와 협의를 통해 필요한 조치를 취한다.

- 건물 내․외벽 및 유리

· 건물의 내․외벽, 문 등은 필요에 따라 물 또는 세제 등을 사용하여 깨끗하게 유지한다.

· 건물 안의 유리청소는 매월 1회 이상 실시한다.

- 건물 주변의 청소

· 건물에 접해있는 보도, 현관 앞 및 주차장, 주차장 출입구는 매일 오전 9시까지 비로 쓸고 오물 기타 불순물을 제거하여 항상 청결을 유지하며, 상태에 따라 세제를 사용하여 세척한다.

- 쓰레기 제거

· 쓰레기는 매일 2회 이상 수거하여 실내에 쓰레기를 방치하는 일이 없도록 하여야 하며, 청사 쓰레기처리장으로 운반하여 처리하되 분리수거에 의한 방법으로 쓰레기를 처리해야 한다.

- 조경 및 잔디관리 지원

· 문화원 내·외부 화단의 잡초제거 및 조경업무를 지원한다.

· 수시 급수하며 먼지 등을 닦아낸다.

· 기타 화단, 화분 및 조경관리는 발주처와 협의하여 진행한다.

- 기타

· 매일 1회 이상 각 출입문과 손잡이를 마른걸레로 닦는다.

· 각종 행사 등, 필요에 의할시는 발주기관은 과업지시서에 따라 재청소를 요구할 수

있다.

· 사무실 이동 및 집기이동시 발주처의 작업지시에 응하여야 한다.

청소용 물품 제공 및 화장실 물품 비치

- 계약상대자는 계약기간 중에 청소용역 작업을 원활히 수행하기 위해 아래의 물품을 적시에 공급하여 청소업무에 지장이 없도록 하여야 한다.

· 청소용 물품: 종량제 봉투, 일반 비닐봉투, 세척세제(가루․액체․고형비누, 화장실 세척용 약품 등), 유리세척용 세제, 수세미, 수건․걸레 등 청소용구, 고무장갑(면장갑 포함) 등 청소를 위한 일체의 비품 및 공구

- 계약상대자는 화장실 내에 아래 물품이 항상 비치되어 있도록 하여야 한다.

· 화장실내 비품: 페이퍼타올, 방향제(화장실용), 화장지, 액체세제(식기세척용), 소변기 탈취제, 세면비누 등

- 구매품목 중 중소기업제품, 여성기업생산품, 인증신제품(NEP) 및 사회적기업제품, 중증장애인생산품, 친환경상품이 있는 경우 우선 구매하여야 하고, 그 결과를 증빙과 함께 제출하여 한다.

기타사항

- 계약상대자는 청소원에게 안전수칙, 청소근무요령 및 보안유지 등에 관한 교육을 수시로 실시하여 청소원의 자질향상에 노력하여야 한다.

청소 작업원에 대한 관리 준수사항

고성 등 원청의 업무를 방해하는 행위를 하여서는 아니된다.

작업책임자는 1일 4회 이상 수시로 건물내외를 순시, 감독하고 점검을 철저히 하도록 한다.

개인사물의 보관과 취식 도구의 관리 및 취식은 지정된 장소 이외에서는 금지한다.

안전관리 및 보안유지

계약상대자는 본 용역을 이행함에 있어 사고가 발생되지 않도록 철저한 예방 활동은 물론 제반 안전대책을 강구하여야 한다.

계약상대자는 용역업무 수행 중 발생한 인사사고를 비롯한 모든 사고에 대해 민․형사상 일체의 책임을 지며 근무소홀로 인한 도난, 물적․인적손해를 끼친 경우에는 보상, 변상 및 원상복구를 하여야 한다.

계약상대자는 용역업무 수행 중 지득한 보안 및 공단업무 관련 제반사항을 외부로 누설하여서는 아니 된다

계약상대자는 근무요원의 교체 또는 신규 임용시 인적사항 및 보안서약서를 징구하여 발주처에 서면 제출하여야 한다.

기타 사항

계약상대자는 계약체결후 발주처 시설관리 담당자와 협의하여 연간 작업일정표를 제출하여 승인을 받아야 한다.

계약상대자는 본 과업지시서에 의한 작업 후 그 결과를 발주처에 보고해 승인을 받아야 하며, 법적 관련 사항 이행 후 완료필증을 발주처에 제출한다.

계약상대자는 용역대가 지급요청 시, 해당 월에 수행한 용역작업 결과보고서 및 다음 월에 실시할 용역작업 계획서를 작성하여 제출하여야 한다.

계약상대자는 모든 작업 수행 전에 발주처 담당자와 협의 후 작업하도록 한다.

계약상대자는 계약 종료시 차기 계약업체가 기술습득, 안전관리 등을 차질없이 수행할 수 있도록 업무인수인계에 적극 협조하여야 한다.

적격심사 시 제출한 외주근로자 근로조건보호 관련 사항 위반시 계약해지 및 향후 입찰참가자격 제한이 가능하다.