「제1회 공공외교주간」

행사 대행 용역 제안요청서

2018. 08.

담당	경영관리부	이광호 대리	TEL: 064-804-1067	FAX: 064-804-1275
	KF글로벌센터사업부	박유리 과장	TEL: 02-2151-6543	FAX: 02-2151-6590

< 목  차 >

Ⅰ. 사업개요	1

1. 행사 개요	1

2. (참고용) 공간별 일정	2

3. 추진 목적	3

4. 추진 방향	3

Ⅱ. 과업지시서	4

1. 과업 개요	4

2. 과업의 범위	4

3. 과업의 세부내용	5

4. 과업 수행 지침	16

Ⅲ. 사업수행자 선정 방식 및 일정	21

1. 입찰방법 및 계약방식	21

2. 입찰 참가자격	21

3. 공고일정(안)	21

4. 제안서 평가방법	21

5. 협상적격자 및 낙찰자 선정 등	22

6. 제안서에 대한 부합	23

7. 제안서 평가 기준	24

Ⅳ. 제안서 작성 요령	25

1. 제안서 작성방법	25

2. 제안서 접수기간 및 장소	28

3. 문의	28

4. 제출부수	28

5. 입찰비용 부담 및 입찰 신청서 소유권	28

6. 유의사항	28

< 붙    임 >

□ 제출서류 서식

【서식 1】 입찰참가신청서	30

【서식 2】 가격제안서	31

【서식 3】 금액산출내역서	32

【서식 4】 일반현황	33

【서식 5】 프로젝트 수행조직도	34

【서식 6】 용역참여 예정자 이력사항	35

【서식 7】 유사용역 수행실적 총괄표	36

【서식 8】 유사용역 수행실적 증명서	37

【서식 9】 행정처분 내역	38

【서식10】 청렴계약이행서약서	39

【서식11】 서약서	40

【서식12】 확약서	41

【서식13】 개인정보 수집·이용·제공 동의서	42

Ⅰ		사업 개요

1		행사 개요

ㅇ 행사명: 제1회 공공외교주간 - 지금은, 공공외교시대!

ㅇ 행사일시: ’18.11.1.(목)-3.(토)/ 3일간

ㅇ 행사장소: 동대문디자인플라자(DDP) 어울림광장 및

DDP 살림터 2층 CREA

ㅇ 주최/주관: 한국국제교류재단

ㅇ 후원: 외교부

ㅇ 주요 프로그램: 기념행사, 전시마당, 기조·본회의, 부대행사, 공연/전시 등

ㅇ 참여기관: 국내외 공공외교기관, 주한외국공관, 지방자치단체 및 산하기관, 기타 공공외교 및 국제교류 유관기관 등

ㅇ 참여대상: 공공외교전문가, 주한외국공관 외교관, 지자체 국제교류담당자, 대학(원)생, 공공외교 및 국제교류에 관심 있는 일반인 및 청소년 등

ㅇ 주요행사구성

유 형	세부 내용
기념행사	○ 제1회 공공외교주간 개막행사, 환영오찬 등
전체 회의	○ 공공외교 기조회의 및 본회의
전시마당	○ 국내외 공공외교기관, 주한공관, 지방자치단체, 기업, 민간단체의 홍보관 운영 ○ 청년공공외교단, 국민공공외교 프로젝트 우수사례 전시, 사진전 등
성공사례 발표	○ 청년공공외교단, 국민공공외교 프로젝트 우수사례 시상 ○ 주한공관, 국내외 공공외교기관 우수사례 발표회 ○ 지방 및 기업 공공외교 우수사례 발표회
참여마당	○ 공공외교 온가족 체험행사, 주한외국공관 참여 프로그램 운영 등
세계문화 공연, 전시	○세계문화공연/영화 상영 및 아세안 스트리트아트展

제1회 공공외교주간 공간별 일정 ※ 제안사 참고용, 행사 일정/장소/내용은 변경하여 제안 가능

행사 일정, 장소, 내용은 변경 가능

		내부												외부
		오픈 라운지	라운드홀	세미나홀	미디어홀	팹워크 ※VR 상시운영	이노베이션			아이디어박스			데크 라운지	공연	아트
							6	7	8	A	B	C
	수용인원		300	30	30	35	20	20	20	6	6	6
11.1 (목)	09:30-10:00	개막식					KF Archive		공공외교 사진전	프레스룸	행사본부	VIP Room	공공외교 기관부스		그래피티 / 아세안 컬쳐존 부스 / 공공외교 기관부스
	10:00-12:00	기조회의(라운드홀): 공공외교 성과와 전망
	12:00-13:30													영화상영
	13:00-15:00	토크 1.주요인사(1)	포럼 중국인유학생 한국이해포럼	사례발표 주한공관/지자체 실천네트워크	소회의/대담 공공외교 관련인사	이벤트 그림책 출판기념회		글로벌 챌린저 결과발표						리허설
	15:00-17:00	한류팬초청
	17:00-20:00													세계문화공연
11.2 (금)	10:00-12:00	본회의(라운드홀): 소셜미디어와 공공외교
	12:00-13:30													영화상영
	13:00-15:00	토크 2.스포츠 3.4차산업혁명 4.주요인사(2)	포럼 한중현대 미술포럼	사례발표 주한공관/지자체 실천네트워크	소회의/대담 공공외교 관련인사	이벤트 동화로 만나는 세계1		공공외교 기관소개 취업설명회						리허설
	15:00-17:00
	17:00-19:00													세계문화공연
	19:00-21:00	KF Friends’Night
11.3 (토)	10:00-12:00	토크 5.여성	한중현대 미술포럼	한중앙아청년 다이얼로그	아세안 유학생좌담회	글로벌챌린저 오리엔테이션		공공외교 기관소개 취업설명회
	12:00-13:30													영화상영
	13:00-15:00	토크 6.문화 7.민간단체 8.사회공헌	국공/청공단 결과발표 및 우수시상	사례발표 주한공관/지자체 실천네트워크	KFGF성과발표	이벤트 동화로 만나는 세계2		공공외교 기관소개 취업설명회
	15:00-17:00				KFVN성과발표
														폐막식 16:30-17:30

2		추진 목적

ㅇ 공공외교법(’16.8 발효)상 KF가 ‘공공외교 추진기관’으로 지정된 바, 동법에 명시된 추진기관으로서의 의무사항(△국내외 공공외교 추진 관련 기관·단체 등과 협력체계 구축, △공공외교 활동을 위한 교육, 상담, 홍보 등)을 이행할 수 있는 종합적 성격의 행사 마련

※ 공공외교란? 정부 중심의 전통외교와 달리 다양한 민간주체가 소프트파워를 활용하여 외국 대중의 마음과 지지를 확보하려는 노력

- 민주주의 확산, 정보통신 발달로 정책결정 과정에서 민간이 중요한 역할을 담당함에 따라 공공외교가 기존 정무 및 경제 외교와 함께 외교의 제3의 축으로 부상

- 우리 정부도 공공외교의 중요성을 인식하여 공공외교법을 제정(’16.2), 범정부적, 범국민적 차원의 공공외교를 추진중

3		추진 방향

ㅇ 공공외교에 대한 우리 국민 관심제고를 위한 국민 참여형 박람회 개최

ㅇ 국내외 공공외교 주체들의 다양한 활동 상호 공유

ㅇ 공공외교의 역할과 나아갈 방향에 대한 공감대 형성

II		과업지시서

1		과업 개요

ㅇ 과업명:「제1회 공공외교주간」행사 대행 용역

ㅇ 사업기간: 계약일로부터 ’18.12.31.까지

ㅇ 사업비: 금350,000천원 (부가세 포함)

※ 실내전시장 설계 및 기본공사, 야외무대 및 공연 운영, 부대행사, 사무국 운영, 홍보비, 행사대행료, 각종 시설 설치 및 해체 비용, 부가세 포함

※ 행사장 대관 비용은 제외(발주기관에서 직접 집행 예정)

ㅇ 계약방법: 협상에 의한 계약

ㅇ 행사기간

- 행사일: ’18.11.1.(목)-3.(토)/ 3일간

- 행사장 임차일: ’18.10.31.(수)-11.3.(토)/ 4일간

※ 행사장 임차기간 동안에 행사 관련 시설 설치 및 해체 완료 필요

2		과업의 범위

ㅇ 개막식, 야외무대, 공연 및 부대행사 개최 등 행사장 총괄 기획·설치·운영

ㅇ 개막 환영오찬 준비·운영

ㅇ 공공외교 기조회의 및 본회의 준비·운영·진행

ㅇ 공공외교 단체 전시부스 제작·설치(실내 및 어울림광장)

ㅇ 공공외교 우수사례 전시 및 사진전 운영

ㅇ 부대행사, 참여마당, 세계문화공연 기획·운영·진행

ㅇ 행사 및 행사장 디자인 기획 및 디자인 결과물 제작·설치·운영

ㅇ 행사전반 홍보물 제작 및 배포, 관람객 모객, 대외홍보

ㅇ「공공외교주간」전용 홈페이지 제작 및 운영(사전관람객 모집 포함)

ㅇ 참가기관 대상 사전설명회 개최 준비·운영·진행

ㅇ 국내외 인사 초청, 의전 및 관리

ㅇ 행사운영에 필요한 인력관리(선발, 교육, 배치계획 수립) 및 안전관리

ㅇ DDP와 조화로운 행사장 구성 및 시설, 공간연출, 관람동선 마련

ㅇ 쾌적한 관람환경 유지를 위한 제반조치(행사장 출입통제, 안전관리, 주차공간 확보 등)

ㅇ 현장 기록(동영상 제작 포함) 및 결과보고서(백서) 납품

ㅇ 일반인들의 많은 관람을 독려(참가자 대상 경품 운영 등)하고, 주요 참가자(대학(원)생, 일반인, 가족 관람객 등)의 직접 참여를 유도할 수 있는 독창적인 프로그램(VR, 참여형 프로그램 등) 기획 및 운영

3		과업의 세부내용

1. 기본 방향 설정

ㅇ「제1회 공공외교주간」의 특화된 개최 방향과 성공전략 제시

ㅇ 행사 추진방향과 부합되는 실행계획 및 추진전략 제시

ㅇ 국민 참여 활성화 방안 및 실현 가능한 프로그램 제시

ㅇ 세부추진계획 수립(사항별 일정 계획 포함) 및 운영

ㅇ 행사결과보고서(성과분석, 향후 개선방향 제시 등) 및 영상자료 제작 등

2. 공간 구성 및 연출

가. 내외부 행사장 공통 적용사항

ㅇ 행사 컨셉에 따라 행사 분위기를 고조하는 홍보물 전시

ㅇ 현수막, 엑스배너, 포스터, 내부천정, 가로등 배너 등 게시 계획·디자인·제작

ㅇ 동영상 제작 및 송출

- 내외부 무대 LED 전광판 활용을 위한 공공외교주간 홍보동영상 제작

- 기조회의·본회의·공공외교토크·주요 회의 동영상 제작 및 결과동영상 제작

ㅇ 각종 홍보물, 시설 안내물은 한국어·영어 병기가 원칙이므로, 영문 번역 및 감수 진행

ㅇ 관람객 동선을 고려하여 효율적인 행사장 구조 설계

ㅇ 전시·행사 콘텐츠에 대한 최적의 홍보방법 연출 구성(단순 나열·소개가 아닌 콘텐츠를 유기적으로 연결하여 쌍방향 커뮤니케이션 전시 연출)

나. 내외부 행사장 디자인·부스 기획 및 운영

ㅇ 행사목적을 가장 잘 표현하는 디자인 컨셉 시안 마련

ㅇ 행사장 전체 및 세부 Floor Plan (배치도, 조감도, 투시도) 마련

ㅇ 행사장별 조감도 및 무대설치/회의 및 세미나구성 시안 마련

ㅇ 행사장 내 전기, 통신(LAN 포함) 등의 도면 기획, 설치 사업비 포함

ㅇ 전시장 개·폐장, 냉방, 환기 등 시설관리 및 화재 등 각종 재난안전대비, 장애인 편의시설, 전시물 철거 등 전시장 운영 관련 제반사항 (보험 포함)

ㅇ 전기 인입에 따른 시설비는 총사업비에 포함하여 추진

ㅇ 기타 필요하다고 판단되는 장치물 디자인 기획

ㅇ 행사장 조성 및 시설물 설치시 발주기관과 협의후 추진

다. 내부 행사장(DDP CREA)

ㅇ 공공외교토크, 주제관, KF Archive, 공공외교기관 홍보부스 등 공간 구성 및 운영  ※ 노트북, 스크린, 음향시설, 무대디자인 등 준비

ㅇ 기조회의, 본회의, 포럼, 소회의 및 대담, 사례발표장, 이벤트 장소 공간 구성 및 운영   ※ 노트북, 통역부스, 스크린, 음향시설, 무대디자인 등 준비

- 영어가 가능한 아나운서를 사회자로 활용

ㅇ KF Archive, 공공외교기관소개 및 취업설명회, 공공외교 사진전, 프레스룸, 행사 사무국, 컨설팅 및 미팅룸, VIP룸 공간 구성 및 운영

ㅇ KF Friends’ Night 공간 구성 및 운영

ㅇ 행사장 입구 및 전면부 구성

※ 등록데스크 및 출입안내데스크, 행사 현황판, 입구아치 등

ㅇ 참가자 간 회의를 위한 미팅룸 공간 구성 및 운영

ㅇ 내부행사장 공통 적용사항

- DDP CREA 내부 공간(내부 데크 포함)의 특성을 고려하여 규격, 디자인 형태, 제작 등에 대한 구체적인 계획과 관람 등의 효과성을 제고할 수 있도록 배치 계획 구상 (적절한 부스 크기 및 형태, 부스 개수를 제시할 것)

- 부스 및 전시 시설은 기존 시설과 조화를 이루도록 하되 최대한 미관이 수려하고, 관람객의 편의를 도모할 수 있도록 설계

- 전시장 및 홍보부스는 각 전시관 및 기관별 특징을 최대한 살릴 수 있도록 설계

- 관람객의 효율적이고 편리한 관람을 위한 시설 마련(휴게 시설), 공간 배분, 동선 계획 수립 ※ 주요 내빈, 장애인, 노약자 등 특수 방문객 동선 별도 계획

- 전시품 반입 및 부스설치, 철거를 위한 제반 절차 안내, 상담 및 민원 해결

- 발주기관의 기획 의도를 반영하되, 창의적이고 자율적인 기획 필요

라. 외부 행사장(DDP 어울림광장)

ㅇ 세계문화공연/영화상영 무대 설치 및 운영

- 무대는 문화공연, 영화상영, 일반 행사 등이 원활히 진행될 수 있는 다목적 형태로 설치 ※ 영상, 음향, 조명, 내부 현장 중계 등

- DDP 대관자 행사작업 및 운영 매뉴얼 준수 필요 ※ DDP 홈페이지 참조

- 무대 공연 전반에 걸치 지원 및 스태프 구성(사회자, 보조자, 기술자 등)

- 개막 공연 포함, 행사 기간 중 각종 공연 및 영화 프로그램 운영

- 공연 리허설 시행

- 공공외교 관련 동영상 제작·방영(자막 방영), 시민 인터뷰, 판넬 전시

※ 공연단 섭외 및 구성은 발주기관에서 진행 예정

- 우천, 폭설, 혹한에 대비한 무대 구성

ㅇ 공공외교기관 홍보부스 공간 구성 및 운영

ㅇ 아세안컬쳐존 부스 공간 구성  ※ 발주기관에서 별도 운영 예정

ㅇ 아세안 스트리트 아트展 공간 구성 및 운영

- 아세안의 그래피티 아티스트들의 작품을 전시하고, 관람객의 참여를 유도하는 전시 시설 설치

ㅇ 외부 종합안내소 설치 및 운영

ㅇ 먹거리장터 부스 설치 및 운영

- 테이블 및 의자, 상수·오폐수·가스, 전기, 쓰레기 처리 시설 등

※ 먹거리 부스는 주한공관에서 별도 신청 예정

ㅇ 공통 적용사항

- DDP 어울림광장의 특성을 고려하여 무대 규격, 관람석, 디자인 형태, 제작 등에 대한 구체적인 계획과 관람 등의 효과성을 제고할 수 있도록 배치 계획 구상

- 행사시기(11.1.-3.)의 날씨와 동 행사장이 야외인 점을 고려하여 관람객용 방한용품(실외용 전기히터 등) 구비

- 관람객의 효율적이고 편리한 관람을 위한 시설 마련, 공간 배분, 동선 계획 수립

- 무대설치 및 공연장비 반입 및 부스설치, 철거를 위한 제반 절차 안내, 상담 및 민원 해결

마. 기타 부대행사 및 물품지원(발주기관과 사전협의 필요)

3. 주요 행사  ※ 행사 일정, 장소, 내용은 변경 가능

가. 개막식

ㅇ 일시: ’18.11.1(목) 09:30-10:00

ㅇ 장소: DDP 살림관 2층 크레아(CREA) 오픈라운지

ㅇ 참석대상: 외교부장관, KF 이사장, 공공외교기관장, 주한공관대사, 지방자지단체장 등

ㅇ 주요 내용

- 개회 (5’)

- 공공외교주간 기념 주제영상 시청 (5’)

- 개회사 및 축사 (10’)

- 기조연설 (10’)

ㅇ 준비사항: 발주기관과 공동준비, 사전참가자 모집, VIP 및 주요참가자 초청/의전/관리, 영어구사가능한 전문 사회자 및 동시/순차 통역사 준비 및 운영, 공공외교주간 기념 주제영상 제작 및 상영, 행사준비 및 진행, 행사 진행 전반에 관한 사항

※ 공공외교기관 섭외는 발주기관에서 진행 예정

나. 기조회의: 공공외교 성과와 전망

ㅇ 일시 및 장소: ’18.11.1(목) 10:00-12:00, DDP 크레아 라운드홀

ㅇ 주요 내용: 공공외교 분야의 다양한 주체들이 모여 최근의 공공외교 현황 및 주요 현안에 대해 논의

ㅇ 준비사항: 발주기관과 공동준비, 초청대상자 대상 초청장 발송, 사전참가자 모집, 행사준비 및 진행, VIP 및 주요참가자 초청/의전/관리, 영어구사가능한 전문 사회자 및 동시/순차 통역사 준비 및 운영, 참가자 기념품 준비, 행사 진행 전반에 관한 사항

※ 역할참가자 섭외는 발주기관에서 진행 예정

다. 본회의: 소셜미디어와 공공외교 ※ 주제는 변경 가능

ㅇ 일시 및 장소: ’18.11.2(금) 10:00-12:00, DDP 크레아 라운드홀

ㅇ 주요 내용: 공공외교의 중요한 수단으로 자리잡은 소셜미디어의 공공외교 역할 사례 및 향후 활용 방안 논의

ㅇ 준비사항: 발주기관과 공동준비, 초청대상자 대상 초청장 발송, 사전참가자 모집, VIP 및 주요참가자 초청/의전/관리, 영어구사가능한 전문 사회자 및 동시/순차 통역사 준비 및 운영, 행사준비 및 진행, 참가자 기념품 준비, 행사 진행 전반에 관한 사항

※ 역할참가자 섭외는 발주기관에서 진행 예정

라. 공공외교 토크

ㅇ 일시 및 장소: 11.1.(목)-3.(토), DDP 크레아 오픈라운지

ㅇ 주요 내용: 각계각층에서 진행되는 다양한 공공외교 활동을 가볍게 들려주는 토크 콘서트

	일시		내용
1	11.1.(목)	14:30-15:15	공공외교 주요인사(1)
2	11.2.(금)	14:00-14:45	스포츠 공공외교
3		15:00-15:45	4차 산업혁명시대의 공공외교
4		16:00-16:45	공공외교 주요인사(2)
5	11.3.(토)	11:00-11:45	여성 공공외교
6		14:00-14:45	문화 공공외교
7		15:00-15:45	민간단체 공공외교
8		16:00-16:45	사회공헌 공공외교

ㅇ 토크 주제 및 일정(안)  ※ 주제 및 일정은 변경 가능

ㅇ 준비사항: 발주기관과 공동준비, 연사 사례비 지급, 사전참가자 모집, 행사준비 및 진행, 참가자 기념품 준비, 행사 진행 전반에 관한 사항

마. 공공외교 우수사례 공유

ㅇ 일시 및 장소: 11.1.(목)-3.(토), DDP 크레아 세미나홀

ㅇ 주요 내용: 주한 공관, 지자체, 주요 공공외교기관의 활동 우수사례 공유

	일시		내용
1	11.1.(목)	13:00-13:45	우수사례 발표(1)
2		14:00-14:45	우수사례 발표(2)
		15:00-15:45	우수사례 발표(3)
		16:00-16:45	우수사례 발표(4)
5	11.2.(금)	13:00-13:45	우수사례 발표(5)
6		14:00-14:45	우수사례 발표(6)
7		15:00-15:45	우수사례 발표(7)
8		16:00-16:45	우수사례 발표(8)
9	11.3.(토)	13:00-13:45	우수사례 발표(9)
10		14:00-14:45	우수사례 발표(10)
11		15:00-15:45	우수사례 발표(11)
12		16:00-16:45	우수사례 발표(12)

ㅇ 일정(안)

ㅇ 준비사항: 발주기관과 공동준비, 사전참가자 모집, 행사준비 및 진행, 참가자 기념품 준비, 행사 진행 전반에 관한 사항

※ 공공외교 우수사례 연사 섭외는 발주기관에서 진행 예정

	행사명	일시	장소	내용	과업
1	재한중국인 유학생 이해 포럼	11.1.(목) 13:00-17:00	CREA 라운드홀	주한 중국인 유학생(석박사생) 50여명 대상 한국에 대한 올바른 이해 제고를 위해 한국 이해 프로그램 시행	ㅇ동 행사는 발주기관에서 진행 예정이나, 공간 구성 및 일정 조율, 행사장 안내(X-배너 등), 발주기관 요청시 보조인력 배치 등 총괄사항을 위탁운영 업체에서 진행
2	아세안 한류팬 미션 발표회	11.1.(목) 15:00-17:00	CREA 오픈라운지	아세안 한류팬 초청 기간 중 한국 탐방기 활동영상 발표 및 SNS를 통한 한-아세안 간의 민간교류 확대 제언 발표
3	한중 현대미술포럼	11.2.(금) 13:00-17:00 11.3.(토) 10:00-12:00	CREA 라운드홀	한-중 현대미술 교류를 위해 양국간 작가, 큐레이터간 네트워크 구축 및 상호 협력 가능한 프로젝트 추진 논의
4	2018 국민참여형 공공외교사업 성과발표회	11.3.(토) 13:00-17:00	CREA 라운드홀	2018년 한 해 동안 공모를 통해 선발, 시행한 「국민공공외교프로젝트」, 「청년공공외교단」의 대외활동 결과 발표회 실시
5	한-중앙아협력포럼사무국 그림책 출판기념회	11.1.(목) 13:00-17:00	CREA 팹워크	한-중앙아간 실질적 문화교류 확대를 위해 번역·발간한 그림책 출판기념회 및 북콘서트 개최
6	한-중앙아 청년 다이얼로그	11.3.(토) 10:00-12:00	CREA 세미나홀	한-중앙아 청년간 상호 이해 및 우호 친선을 위한 자리 마련
7	동화로 만나는 세계	11.2.(금) 13:00-17:00 11.3.(토) 13:00-17:00	CREA 팹워크	주한대사/배우자가 자국의 동화를 6-12세 어린이 대상으로 구연
8	글로벌챌린저 결과발표	11.1.(목) 13:00-17:00	CREA 이노베이션7	2018년도 글로벌챌린저 수혜자 결과발표회 개최
9	글로벌챌린저 오리엔테이션	11.13.(토) 10:00-12:00	CREA 팹워크	2019년도 글로벌챌린저 파견자 대상 오리엔테이션 개최
10	KF Friends’ Night	11.2.(금) 19:00-21:00	CREA 오픈라운지	KF의 주요 사업 수혜자, 공공외교주간 참가기관 관계자 등간 네트워크 구축 및 유대감 강화를 위한 친목도모의 장 마련	ㅇ홍보물 제작, 참가자 초청장 발송 및 모집 ㅇ참가자 기념품 준비 ㅇ프로그램 참가자별 소감 발표 ㅇ이벤트 시행 ㅇDJ 공연 ㅇ참가자 대상 설문조사 ㅇ케이터링 (DDP CREA 내부 대관 규정 준수)

바. KF 주요 공공외교활동 시행  ※ 주제 및 일정은 변경 가능

사. 공공외교기관 소개 및 취업설명회

ㅇ 일시 및 장소: 11.2(금)-11.3(토), DDP 크레아 이노베이션7

ㅇ 주요 내용: 국내외 공공외교기관이 취업준비생 대상 자사의 기본정보와 채용계획을 설명하는 장 마련

ㅇ 준비사항: 발주기관과 공동준비, 사전참가자 모집, 공공외교기관 지원(프로그램 및 스케쥴 조정, 연락 등), 행사준비 및 진행, 행사 진행 전반에 관한 사항

※ 공공외교기관 섭외는 발주기관에서 진행 예정

4. 운영 및 관리

ㅇ 주요 행사(회의, 전시, 각종 부대행사, 이벤트), 운영시간, 동선, 방문자 대응 등 세부 운영계획 수립 및 운영

ㅇ 국제회의(기조회의, 본회의) 진행을 위한 동시/순차 통역, 해외연사 지원

ㅇ 공공외교주간 운영에 따른 전체 조직·인력 계획

- 영어구사 가능한 사회자(아나운서), 도우미, 진행요원 운영 및 관리

- 자원봉사자 운영 및 관리

ㅇ 필수 전담인력 구성 (PM 포함 최소 4인 이상, 업무보조 별도)

구분	주요 업무	인원	비고
기획 및 총괄 (PM)	사업 총괄 및 예산 운영 사무국 조직 및 역할 분담 제시 對발주기관 업무 창구 역할	1	경력 7년 이상
주요 회의 기획	주요 회의 프로그램 기획 및 운영 계획 수립 국내외 연사 및 참석자 관리 총괄 장치·설치·비품 임차 관련 수행 통역, 자원봉사자 등 인력 운영	1	경력 5년 이상 외국어 능통자
행사 기획	내외부 행사장 운영 계획 수립 (인력, 등록, 인쇄 홍보물, 설치 등) 참가기관 모집, 관리 및 부스 설치, 참가기관 대상 설명회 개최 등 외부 공연, 부대행사 기획 및 계획 수립, 운영 및 총괄 관리	1	경력 2년 이상
홍보/지원	홈페이지 제작 및 운영, 등록시스템 운영 행사 기념품 선정 및 제작 총괄 홍보 플랫폼 발굴 및 홍보 시행 및 모객	1	-

ㅇ 행사 사무국 운영에 따른 운영비 일체 지원

- 행사별 운영 책임자 지정 및 사무국과 비상연락체계 구축

- 운영상 예상 문제점 도출 및 대응책 사전 준비

ㅇ 의전 계획 수립

- VIP 의전 계획 수립 및 전문의전팀 구성

- 리스트 사전 확보 및 비상연락망 구축

- VIP 대기실 확보(룸 세팅, 다과 준비, 전담 도우미 배치) 및 사전 동선 점검

ㅇ 공공외교주간 운영에 따른 안전·질서유지 계획 수립

- 내외부 행사장 사전·행사기간중·사후 경비계획

- 교통혼잡 예상에 따른 대형버스, 참가자 차량 주정차 계획 및 교통 안전관리 인력 배치

- 관람객, 운영요원, 공공외교주간 운영과 관련한 보험가입

- 내외부 행사장 경비, 안내, 행사진행, 의료요원 운영(선발 및 교육 포함)

ㅇ 행사준비 및 진행 기간 중 각종 인허가, 민원사항, 행사장 관련 연락을 일괄 대행

ㅇ 휴게 및 업무지원 시설 운영

ㅇ 기타 공공외교주간 행사의 성공적인 개최에 필요한 인력 배치

5. 행사 홍보

가. 행사 홍보 및 관람객 모객을 극대화할 수 있는 홍보계획 수립

ㅇ 주요 방송사, 일간지 등을 활용해 매체 효과를 극대화하기 위한 홍보계획 수립 및 실행

ㅇ 행사 성과를 체계적으로 정리·홍보할 수 있는 계획 수립 및 실행

ㅇ 구체적 홍보 추진 계획 및 실행계획, 모객 방안 마련

매체명	내용
언론	ㅇ 보도자료 배포(동영상 포함) ㅇ 행사 취재 협력·협조 ㅇ 중앙일간지 기획 기사 ㅇ 방송보도 (지상파 및 케이블) ㅇ 기자간담회 준비 및 진행
동영상	ㅇ 개막 영상물 제작(5분 내외) - 다양한 주체가 시행하는 공공외교 활동에 대한 아이디어가 포함된 내용 ㅇ 공공외교주간 홍보동영상 제작 (30초 내외) 및 송출 - DDP 운영 매체, 옥외광고판, 유튜브, 포털사이트, TV 등 ㅇ 폐막 영상물 제작(5분 내외) - DDP 어울림광장, CREA, DDP 운영 매체 송출용
포털사이트	ㅇ 주요 포털사이트 중심으로 광고 및 행사이벤트 전개
공공외교주간 소개 사이트	ㅇ 사전참가자 모집을 위한 ‘공공외교주간’ 소개 홈페이지 제작 및 운영 (권장사항)
트위터, 블로그, 페이스북	ㅇ 키워드 검색 노출을 위한 우호적 콘텐츠 제작 및 트위터, 블로그, 페이스북 내 릴리스
기타	ㅇ 기타 모객이 효과적인 플랫폼을 활용 홍보 시행 ㅇ 홍보 이벤트, 홍보 마케팅 등 추진 방안 마련

ㅇ 매체 특성을 고려한 홍보계획 수립

나. 시각매체·시설물을 활용한 홍보 시행

ㅇ 홍보 동영상, 포스터, 팸플릿, 리플릿 제작 및 각급 기관·단체·대학 등에 참여 요청 공문 포함 발송 (~10.10)

ㅇ 초청장 제작·발송·참석여부 접수 (D-30일~)

ㅇ 대도시 지하철 등 대중교통시설 매체 활용 홍보 (D-30일~)

ㅇ 야외 광고탑, 현수막, 가로기 배너 제작 및 설치 (D-20일~)

ㅇ 인쇄물 세부 내역

- 엠블럼, 포스터 디자인

- 내부 배너, 외부 및 입구 아치 현수막, DDP 내외부공간 랩핑

- 주요 행사별 현수막

- 내외부 행사장 무대 및 배치도

- 내부-외부 행사장, 주차장 간 동선 표시 화살표 (바닥에 설치)

- 행사장 외부 및 건물 출입구 메인아치 현수막

- 가로등 배너

- 초청장 및 봉투 2종 제작 및 발송

- 행사리플렛 및 브로슈어

- 포스터 2종 제작 및 발송

- 결과물 도록

- 현황판, 입구게이트, VIP 네임택, 스탭 네임택

- 관객 모객용 기념품(방한 담요, 손난로, 뱃지, 에코백 등)

- 참가기관 감사장 제작·인쇄·발송

- 참관객 만족도 조사용 설문지 배포 및 수거

- 스탭 유니폼 등

6. 예산 산출에 관한 사항

ㅇ 예산서는 항목별 세부 산출내역서를 제출하고, 품별 단가와 수량을 명확하게 산출해야 함.

※ 행사장 대관 비용은 예산에 포함하지 않음. (발주기관에서 직접 집행 예정)

ㅇ 산출내역

- 제안요청서에서 요청하는 운영, 프로그램의 구성 등을 기준으로 내외부 행사장 설치비, 소품비, 사례비, 인건비 등의 비용과 세부산출내역, 원가산출 근거자료 등을 포함하여 구체적이고 상세하게 작성

※ 각 구성요소별/단위별 단가를 반드시 제시할 것

※ 원가 산출 근거자료는 차후 요청시 제출 필요

- 일반관리비 및 이윤을 각각 6% 및 10% 이내로 산출하여 제출

7. 기타 사항

ㅇ 행사 안전관리계획 수립 및 안전관리 강화

- 내외부 행사 관련 서울시 중구청 행사안전신고

ㅇ 화재·테러 예방 및 인명 피해 방지 조치

ㅇ 안전관리 인력 배치 및 스탭 대상 안전교육 실시

ㅇ 담당자 비상연락망, 행사장 질서유지 및 교통대책 수립

ㅇ 안전관리 상황 발생시 조치 계획 마련

ㅇ 우천, 폭설, 혹한 대비 대책 마련 등

ㅇ 홍보물 인쇄 및 홍보관 부스 설치 시 직접생산증명서가 있는 업체와 진행 해야함

4		과업 수행 지침

1. 일반사항

가. 위탁수행기관은 본 과업지시서와 관계 법령 및 제 규정에 따라 과업을 성실히 이행하여야 하며, 과업 성과에 대한 신뢰성을 확보하여야 하고, 발주기관에서 본 과업과 관련한 보고서 제출 및 과업의 추진상황 보고 등의 요청이 있을 경우 이에 응하여야 한다.

나. 위탁수행기관은 계약 체결 후 7일내에 산출내역서, 사업수행계획서 등이 포함된 착수계를 발주기관에 제출하여야 한다.

다. 발주기관은 위탁용역의 적정한 수행을 위하여 수시로 용역진행사항을 확인할 수 있고, 계약상대자는 매월 1회 이상 사업진행사항을 보고하여야 한다.

라. 위탁수행기관은 용역수행을 위하여 학식과 경험을 갖춘 관련 전문인력을 충분히 활용하여야 한다.

마. 위탁수행기관은 용역진행과정상 필요한 경우, 발주기관과 사전협의를 통해 관련 분야의 전문기관 및 전문가, 유관기관, 교육현장 등과 협조하여야 한다.

2. 과업의 변경

가. 용역 수행은 과업지시서 내용을 따라야 하며, 과업의 변경 및 일정 변경 등에 대한 협의는 서면으로 한다.

나. 발주기관은 계약상대자가 제출한 착수계가 본 과업을 원만히 수행할 수 없다고 판단되는 경우에는 착수계의 수정을 요구할 수 있으며, 위탁수행기관은 착수계를 제출하고 승인을 받아야 한다.

다. 과업지시서 혹은 계약서에 명시되지 않은 사항이라도 발주기관이 판단하여 필요하다고 인정되는 경우 내용을 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 비용은 위탁수행기관이 부담한다.

라. 과업량의 증감이 발생하는 경우, 발주기관에서 과업수행상 필요하다고 인정하는 경우, 과업의 변경이 불가능한 경우 계약범위, 내용, 비용 등을 변경 또는 정산처리할 수 있다.

마. 발주기관의 정책변경 등 불가피한 경우에는 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시를 변경할 수 있다.

바. 과업 참여인력의 변동이 있을 경우에는 사전에 그 변동사유와 교체 참여인력의 명단을 발주기관에 통보하여 감독관의 승인을 받아야 한다.

사. 부득이한 사유로 계약기간 내 과업을 완료하지 못할 것이 예견될 때는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다. 과업 수행이 불가능할 경우, 발주기관은 위탁수행기관에 과업 불이행에 따른 계약파기 및 금전적 책임을 물을 수 있다. 금전적 책임은 총계약금액 및 본 과업을 위해 기 시행된 모든 소요금액 및 과업 불이행에 따른 기타 손실을 포함한다.

3. 용어의 해석

ㅇ 과업지시서(제안서, 계약서)상 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대해 우선 상호 협의에 의하여 결정하며, 그래도 해석이 상이할 때는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

4. 용역비 집행 및 정산

가. 위탁수행기관은 사업 종료 후 관련 증빙자료(세금계산서, 법인신용카드 전표, 은행 무통장입금증 등)를 첨부하여 용역비 집행 결과보고서를 제출하여 정산을 실시하여야 하며, 용역 계약금액을 초과하여 집행할 수 없다.

나. 위탁수행기관은 용역비 산출내역서 제출시 일반관리비 및 이윤을 각각 6%이내 및 10%이내로 산출하여 제출하여야 하고, 용역업무 수행시에도 산출내역서에 명기된 금액을 초과할 수 없다. 단, 초과할 경우에는 위탁수행기관의 부담으로 한다.

다. 위탁수행기관은 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(운영진 인건비 등)는 타비용에 우선 지출하여야 한다.

라. 위탁수행기관은 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 용역비 집행은 사업자등록번호가 확인되는 세금계산서, 부가세면세사업자용 계산서, 법인신용카드 매출전표, 은행입금증(무통장입금)등으로 집행결과를 입증하여야 한다. 단, 용역업무 수행상 부득이한 경우에는 발주기관의 사전 동의를 받고 현금 지출을 할 수 있으며, 이 경우 구체적인 집행 세부내역을 별도로 제출하여야 함.

마. 과업 내용의 변경으로 용역사업이 변동될 경우에는 위탁수행기관과 발주기관간 사전 협의를 통하여 용역계약금액을 정산하여야 한다.

바. 위탁수행기관은 출연료 등 인건비를 지출할 경우에는 관계 법령에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

5. 과업 수행 성과 보고 및 제출

가. 단계별 점검회의: 계약일로부터 착수보고(회의), 중간보고(회의), 완료 보고(회의)를 실시하며, 단계별 제출 서류 및 내용은 다음과 같다.

ㅇ 착수보고

- 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 한다.

- 착수계 제출

▶ 과업수행계획서 제출 : 과업수행자는 착수 전까지 과업수행계획서를 서면으로 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 한다.

▶ 참여인력현황, 보안각서, 참여인력 보안각서 연명부

▶ 산출내역서, 예정공정표(WBS), 참여인력의 경력증명서 및 재직증명서 등

- 기타 과업 수행에 필요한 사항 등 시행 전 발주기관의 최종점검을 받아야 한다.

- 과업 수행 중 변경이 있을 경우 발주기관의 승인을 받아야 한다.

ㅇ 중간보고(추진상황 보고)

- 위탁수행기관은 계약체결 이후 기본계획이 확정되면 행사 추진사항 및 실행계획을 수시로 보고하고 협의하여 확정한다.

- 위탁수행기관은 계약체결 이후 발주기관이 요구하는 과업에 대한 추진 상황, 행사매뉴얼, 종합실행계획 등을 서면으로 제출하여야 하며, 과업진행 중 또는 과업완료 후에 발주기관의 출석, 자료제출 등의 요구가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 한다.

ㅇ 최종보고(용역결과보고서)

- 최종보고는 완료계와 사업비 청구서류 및 기획단계부터 시행결과 까지를 총괄하는 종합보고서의 형태로 행사종료일 이후 30일 이내에 제출하여야 하며, 발주기관의 승인을 받아야 한다.

▶ 완료계: 완료계, 용역검사원, 사진대지, 정산내역서 등

▶ 결과 및 정산보고서, 설문조사서 및 결과서, 영상자료 및 행사사진, 사업 결과물에 대한 지적재산권 출원·등록과 관련 자료, 입장객수, 만족도 조사 결과 등을 제출

※ 보고서는 제본하여 10부 제출(실행 프로그램 세부내용 포함)

나. 과업수행자는 과업수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위해 발주기관의 요구가 있을 때에는 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 발주기관의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 한다.

다. 과업수행자는 용역수행계획에 따른 진행사항을 보고(일/주 단위)하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 발주기관이 참석을 요청하는 협의에 참석하여야 한다.

6. 지적재산권

가. 납품된 산출물의 모든 지적재산권(저작권, 소유권 등)은 용역계약일반조건에 따른다.

나. 위탁수행기관은 위탁용역 수행 시 지적재산권과 관련하여 제3자의 권리침해 등 법령 위반이 없도록 하여야 하며, 관련 분쟁 발생시 법적인 책임을 져야 한다.

7. 안전관리 및 법규 준수 등

가. 위탁수행기관은 사업기간 동안 발생하는 모든 안전 및 위기 상황에 대해 유의하고, 비상연락망 상시 구축 등 만일의 경우에 대비하여야 한다. 비상상황이 발생하였을 때는 발주기관에 해당 사실을 즉시 알리고, 발주기관과 협조하여 비상대응방안을 마련하고 이행하여야 한다.

나. 사업기간 중 발생하는 모든 손해, 분쟁 및 사업 참여인원의 안전과 관련된 책임사항은 위탁수행기관에게 있다.

다. 위탁수행기관은 본 사업이 민간외교활동의 일환인 점을 감안하여, 품위를 유지하고, 과업 수행과정에서 직·간접적으로 여성, 아동, 장애인 등 취약 계층을 비롯한 교육 참가자, 사업 관련 인력 등에 대한 부당노동, 학대, 차별, 폭력 등 인권 침해 사례가 발생하지 않도록 사업·인력 관리에 만전을 기한다.

8. 기타사항

가. 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 한다.

나. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료를 요청할 경우 제안사는 이에 응하여야 한다.

다. 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소 또는 변경할 수 있다.

라. 본 제안요청서 상에 명시된 모든 사항은 최소한의 과업만을 규정하였으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대해 전반적인 관리상 문제의 소지가 있을 경우 위탁운영기관은 사전 조치하여야 한다.

마. 원가계산 완료 후에도 감사지적 등으로 과다 계상된 부분이 발견된 경우에는 감액 조치한다.

III		사업수행자 선정방식 및 일정

1. 입찰방법 및 계약방식

가. 입찰방식: 일반경쟁입찰방식과 협상에 의한 방법 병행

(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)

나. 다수의 업체로부터 제안서를 제출받아 평가 후 기술평가(90점), 가격평가(10점)를 합산하여 최고득점자를 최우선 협상 대상 업체로 선정

2. 입찰 참가자격

가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조 (경쟁입찰의 참가자격)에 따라 입찰자격을 갖춘 자

나.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 (부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 자

다. 공동수급(공동이행 및 분담이행)의 형태로 제안에 참여할 수 있다.

※ 공동수급 희망업체는 당사자가 공동으로 책임, 권리, 의무관계를 명백히 규정한 “공동수급협정서”를 작성하여 제출

※ 모든 공동수급 참여사는 아래 제출서류 중 회사기본서류는 각각 모두 제출

3. 공고일정(안)

가. 접수기간: 2018.3.(금)-8.20.(월)

나. 접수마감: 2018.8.20.(월) 14:00까지

다. 제출장소: 서울시 중구 을지로5길26 센터원빌딩 서관 19층 한국국제교류재단 글로벌센터사업부 박유리 과장 앞

4. 제안서 평가방법

가. 제안사가 제출한 제안서에 대한 평가는 기술평가(90%)와 가격평가 (10%) 비중으로 구분하여 종합평가를 실시한다.

나. 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외한 후 산술평균하여 산출한다. 다만, 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때에는 이중 하나만 제외 한다. 점수계산은 소수점 이하 3자리에서 반올림하여 소수점이하 2자리까지 산출한다.

다. 발주기관은 접수된 제안서에 대한 기술평가를 위해 내외부 전문가로 구성된 평가위원회를 구성하여, 기술평가는 동 평가위원회에서 시행한다.

라. 제안설명회 개최관련 사항

ㅇ 발주기관은 제안서에 대한 입찰참가자의 충분한 설명을 토대로 제안서를 공정하게 심사하기 위해 제안설명회를 개최한다.

ㅇ 제안설명회의 일시, 참석대상, 방법, 순서, 준비물 등은 발주기관이 별도로 정하며, 제안서 접수 후 e-mail 또는 유선으로 통보한다.

ㅇ 제안설명회에서는 과업에 참여하는 프로젝트관리자(PM)가 직접 설명하여야 하며, 과업수행 역량 확인을 위하여 질문 등을 실시할 수 있다. 프로젝트관리자가 직접 발표하지 않는 제안서는 서면 평가한다.

5. 협상적격자 및 낙찰자 선정 등

가. 협상적격자는 기술능력평가점수만을 기준으로 기술능력평가 배점한도 (90점)의 85%(76.5점) 이상인 자로 선정하고, 협상적격자의 기술능력 평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 종합평점의 고득점 순으로 협상을 통해 낙찰자를 결정한다. 합산점수가 동일한 경우, 우선협상 대상자 지정은 기술평가 점수의 순서에 따라 정하고, 기술평가 점수가 동일한 경우에는 기술평가의 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자로 한다.

나. 협상적격자 통지

ㅇ 협상대상자 선정결과는 유선으로 통보하며, 미선정업체에 대한 통보는 생략한다.

다. 기타

ㅇ 협상대상자가 제안한 이행과업내용, 이행방법, 이행일정 등의 제안서 내용을 대상으로 협상을 하며, 협상대상자와의 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.

ㅇ 우선 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 조건으로 다음 순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

6. 제안서에 대한 부합

가. 제안사는 제안요청서에 제시된 절차 및 요건들에 부합하는 신청서를 제출하여야 하며, 그렇지 못할 경우 입찰신청서 접수가 거절되거나 평가과정에서 불리하게 평가될 수 있다.

나. 발주기관은 제안사가 제안요청서의 모든 내용을 인지하였으며, 이를 전적으로 수용한 것으로 간주한다.

7. 제안서 평가기준

평가항목			세부내용	배점	평가방법
기술 능력 평가 (90%)	정량 평가 (10%)	수행실적 (5)	ㅇ최근 3년간 유사 용역 수행실적(금액)	5	기준적용
		경영상태 (5)	ㅇ재무적 경영상태(신용평가등급)	5	기준적용
	정성 평가 (80%)	과업수행 이해도 (15)	ㅇ기획 목표 및 내용의 적절성	5	평가위원회
			ㅇ행사기획·추진 전략의 적합성 및 실행 가능성	10
		공간구성 및 연출 (25)	ㅇ공간 구성 계획의 효율성, 독창성, 타당성	5
			ㅇ관람 동선의 편의성	5
			ㅇ행사 구성 내용에 따른 디자인 및 내용 구성의 참신성, 충실성	5
			ㅇ연출 기법의 창의성, 적절성	5
			ㅇ제안 내용의 우수성 및 행사 취지 부합성	5
		운영 및 관리 (25)	ㅇ세부 프로그램 및 이벤트 기획·운영의 적절성	5
			ㅇ핵심 콘텐츠 내용의 독창성 및 흥행성	5
			ㅇ관람객 모객 및 참여 만족도 제고 방안	5
			ㅇ시설관리, 인력관리 방안 등 운영 전반에 대한 관리 계획의 적절성	5
			ㅇ안전 대책 및 돌발상황 발생시 대응계획	5
		홍보계획 (15)	ㅇ홍보 계획의 효율성, 독창성, 타당성	15
가격평가 (10%)		입찰가격 (10)	ㅇ국가계약법 ‘협상에 의한 계약’의 가격평가 산식에 의함	10	기준적용
합계				100
가점			o 여성기업, 사회적기업, 장애인기업에 해당하는 경우 (※가점항목은 중복 적용 불가)	1

가. 정량평가 평가항목 및 배점기준

ㅇ 유사용역 사업수행실적(금액, 5점)

누적 1억원 미만	누적 1억원 이상- 2억원 미만	누적 2억원 이상 -3.5억원 미만	누적 3.5억원 이상
3.5점	4점	4.5점	5점

- 입찰일 기준으로 최근 3년간, 국내외 유사사업 실적만 합산하여 평가

- 공동수급 및 하도급으로 수행한 경우에는 계약금액 비율로 실적을 인정

- 국가, 지방자치단체 또는 공공기관, 국제기구, 민간기관 등에서 발주한 국제회의/세미나/포럼/학회 및 행사대행업, 이벤트, 광고대행업 등을 유사사업으로 제출하여 이를 입증한 경우에 한하여 인정

ㅇ 재무적 경영상태(기업신용평가등급, 5점)

① 회사채에 대한 신용평가등급	AAA ∼ -A	BBB+ ∼ BB0	BB- ∼ B-	CCC+ 이하
② 기업어음에 대한 신용평가등급	A1 ∼ A2-	A3+ ∼ B+	B0 ∼ B-	C 이하
배점	5점	4.5점	4점	3.5점

ㅇ「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조제1항제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가 등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

ㅇ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 미제출 또는 유효기간이 경과한 업체는 “0점” 처리한다.

ㅇ 합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 그 전까지는 합병대상업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용한다.

ㅇ 신용평가등급 확인서의 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에는 유효한 것으로 평가한다.

ㅇ 공동계약 시 대표사 경영 상태로 평가한다.

나. 가격평가 기준

ㅇ 국가계약법 「협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규, 제216호)」가격 평점 산식에 의거하여 평가한다.

IV		제안서 작성요령 (권고사항)

1. 제안서 작성방법

가. 제안사는 발주기관에서 요구하는 제안서 작성 요구사항을 필히 포함하여 제안서를 작성하여야 하며, 제안서 작성에 필요한 별도의 자료는 제공하지 않는다.

나. 제안사는 발주기관이 제시한 과업범위를 충분히 이해하고 실현가능한 용역의 범위를 명확히 표시하되, 제안요청사항 외의 제안 과업에 대해서는 추가적인 이행방안을 제시할 수 있다.

다. 표기는 한글, 아라비아 숫자, 미터법을 원칙으로 하되, 필요시 한문 및 영문은 괄호 안에 넣어 표기할 수 있고, 영문 약어에 대해서는 약어표를 제공한다.

라. 모든 페이지에는 일련번호를 부여하여야 하며, 제안서 표지, 발송문, 목차, 그림목록, 각 장의 구분은 일련번호를 생략한다.

마. 제안서는 제안요청서 과업범위를 자세히 파악하고 제안요구사항을 충족하도록 제안목적 및 범위를 명확히 하여 항목별로 필요한 내용을 이해하기 쉽게 기술한다.

바. 제안내용은 가급적 계량적 확정적 표현을 하여야 하며 “할 수도 있다”,  “가능할 것이다”, “고려하고 있다” 등 모호한 표현은 제안서 심사 시 업체의 수행능력 불가로 처리되니 유의하여 작성한다.

사. 제안내용의 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 제안발표회를 개최할 수 있으며 이의 경우 제안당사자는 이에 적극 응하여야 한다.

아. 제안서는 아래 목차의 순서로 작성하여야 하며, 세부 목차를 추가할 수 있으나 요구된 내용을 반드시 포함해야 한다.

1) 기술제안서(정성적 평가분야): 총 30페이지 내외로 양면 인쇄

- 규격: A4용지, 장평 수평, 좌철 제본 ※ 스프링제본 금지

- 제출부수: 8부(원본 1부, 사본 7부), CD 1매

작성항목	작성방법
I. 제안개요
1. 제안목적	ㅇ사업 추진배경 및 목적에 대한 이해와 제안사의 추진 목표 제시
2. 제안범위	ㅇ사업 범위를 명확하게 기술하고, 협력 관계 등 의견 제시
3. 제안의 특징과 장점	ㅇ사업 추진전략과 타 제안업체 대비 차별적으로 비교우위에 있는 기술적, 관리적 특징과 장점을 기술하고 이러한 특장점이 사업수행에 미치는 효과 기술
4. 제안업체 현황	ㅇ일반현황, 조직 및 인원, 주요사업 내용 및 실적 등을 2페이지 이내로 축약하여 기술 ※ 상세 현황 및 실적은 “기술제안서(정량적 평가분야)”에서 별첨 서식을 활용하여 기술
II. 추진계획
1. 사업총괄계획	◦사업 추진 전반에 대한 총괄 계획
2. 공간구성 및 연출	ㅇ내외부 행사장 공간 구성 및 운영 방안 - 공간 배치 및 콘텐츠 구성 계획 ▶ 제안 내용에 근거한 기획 및 새로운 아이디어 제시 ▶ 본 행사 취지에 부합하고, 행사별 성격에 적합한 디자인 및 내용 구성 계획 - 행사장 준비 및 설치 계획
3. 행사 기획 및 운영	ㅇ주요 행사 기획 및 운영 계획 - 개막식, 기조·본회의, 공공외교토크, 우수사례 공유, 공공외교기관 소개 및 취업설명회, KF Friends’ Night 등 - KF 아카이브, 아세안 스트리트 아트展, 세계문화공연/영화 등 ㅇ관람객 모객 및 참여 만족도 제고 방안
4. 운영 및 관리	ㅇ행사 운영 인력의 구성 및 배치계획 ※ 관리자는 사업기간 동안 100% 투입자를 지정, 본 용역에 투입되는 실제 인원만 기재 ㅇ안전 대책 및 현장 요구사항에 대한 통제관리 기술
5. 홍보 계획	ㅇ홍보 세부계획 - 매체별 홍보계획 ▶ 홍보예정목록(매체, 횟수 명기) 포함
III. 사업관리
1. 추진일정	◦각 부문별 업무추진 일정 및 업무분장 방안을 상세히 제시
2. 관리계획	ㅇ사업수행기간 동안 업무보고일정(일/주간/월간) 및 내용 등 구체적인 계획 제시 ㅇ각 분야별 세부사업계획 중 관계기관과의 협력방안을 구체적으로 기술
Ⅳ. 기 타	ㅇ본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 행사의 성공적인 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가사항 제시 ㅇ용역 대행 관련 특이사항이나 제안사의 아이디어 제시 ㅇ기타 지원사항 제시

- 작성목차 및 내용

2) 기술제안서(정량적 평가분야): 양면인쇄

- 규격: A4용지, 장평 수평, 좌철 제본 ※ 스프링제본 금지

- 제출부수: 원본 1부, CD 1매만 제출

작성항목	작성내용	서식
입찰참가신청서	ㅇ 입찰보증금(입찰금액의 5/100 이상), 사업자등록증 사본, 인감증명원	서식 1
가격제안서		서식 2
금액산출내역서		서식 3
제안사 일반현황	ㅇ 제안업체의 일반현황, 주요 연혁, 조직, 보유 인력 등 기술 ㅇ 전문인력 보유현황 기술 ※ 업체 전체 인력현황 및 조직구성 기재 후 용역에 참여할 전담인원 및 해당 인력의 개인별 이력사항을 별도명기	서식 4
5. 프로젝트 수행조직도	ㅇ용역 참여 예정자 조직도를 기술	서식 5
6. 용역참여 예정자 이력사항	ㅇ용역 참여 예정자의 자격 및 경력 기술	서식 6
7. 유사용역 수행실적 총괄표	ㅇ 공고일 기준 3년 이내의 유사용역 이행실적 (규모, 발주기관) 제시	서식 7
8. 유사용역 수행실적 증명서	ㅇ 수행실적 총괄표에 명시한 실적에 대한 증명 제시	서식 8
9. 경영상태자료	ㅇ 신용평가 등급 확인서	별도 서식 없음
10. 행정처분내용	ㅇ 최근 3년간 제안자가 관계법령에 의거 입찰참가 자격제한처분 또는 영업정지 처분된 사항을 반드시 제출하여야 하며 미기재시는 평가에서 제외조치 ㅇ 해당사항이 없는 업체도 붙임에 “해당없음” 사실을 기재하여 제출	서식 9
11. 청렴계약이행서약서		서식 10
12. 서약서		서식 11
13. 확약서		서식 12
14. 개인정보 수집 이용 제공 동의서		서식 13
15. 기타	기타 대외인지도, 재무구조, 본 용역(유사용역 포함) 관련 전문 인력 보유실태 등의 경영 상태를 나타낼 수 있는 증빙 자료, 소기업 및 소상공인 증빙서류 등	별도 서식 없음

- 작성목차 및 내용

2. 제안서 접수기간 및 장소

가. 접수기간: 2018.3.(금)-8.20.(월)

나. 접수마감: 2018.8.20.(월) 14:00까지

다. 제출장소: 서울시 중구 을지로5길26 센터원빌딩 서관 19층 한국국제교류재단 글로벌센터사업부 박유리 과장 앞

3. 문의

가. 제안요청 관련: KF 글로벌센터사업부 박유리(☎ 02-2151-6543)

나. 입찰 관련: 경영관리부 이광호(☎ 064-804-1067)

다. KF 홈페이지: http://www.kf.or.kr

4. 제출부수

ㅇ 기술제안서: 8부(원본 1부, 사본 7부), CD 1매

- 원본 1부: 정성적 평가분야와 정량적 평가분야(서식문서)를 포함한 원본 1부 제본 및 CD 1매(정량·정성 포함) 제출

- 사본 7부: 정성적 평가분야 6부 제출

5. 입찰비용 부담 및 입찰 신청서 소유권

가. 제안사는 입찰신청의 준비 및 제출, 증명절차, 입찰평가와 계약 협상과정에서 발생하는 모든 비용부담을 감수하며, 어떠한 경우에도 발주기관은 입찰 준비·참가·계약 협상과정에서 발생하는 비용부담 책임을 지지 않는다.

나. 입찰에 참여한 모든 업체의 제안서 및 관련 자료는 제안사에게 반환되지 않는다.

6. 유의사항

가. 제안서의 내용은 제안사가 수행자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시한 경우에는 계약서 사항을 우선으로 한다.

나. 제출된 제안서는 발주기관의 승인 없이는 수정·추가·삭제가 불가능 하며, 재단은 필요 시 추가제안 또는 자료를 요청할 수 있다. 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

다. 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며 기재 사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주한다.

라. 언급되지 않은 과업 또는 사항일지라도 본 과업 수행 향상에 도움이 되는 사항이나 창의적 의견은 제안서에 추가로 제시할 수 있으며, 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출이 가능하다.

마. 입찰참가자는 입찰 및 계약에 관한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못함에 따른 불이익은 입찰자가 감수한다.

바. 제안서의 모든 내용은 실제 수행 가능한 범위 내에서 작성되어야 하며, 허위작성 사실이 발견되거나 공정한 경쟁을 해치는 내용이 있는 경우 심사 대상에서 제외하고, 계약체결 이후에는 계약 해지할 수 있으며, 이에 따른 일체의 손해는 제안사가 감수한다.

사. 제출된 제반 자료는 일체 반환하지 않으며, 제안서 작성과 관련된 일체의 소요비용과 손해는 제안사의 부담으로 한다.

아. 용역수행기간 중 제안서에 기재된 참여인원은 반드시 용역수행에 참여하여야 하며, 당해 용역에 참여하지 아니하거나 실제 투입되는 인력이 다른 경우 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있다. 단, 부득이한 사유로 구성원을 변경할 경우 발주기관의 승인을 받은 후 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자를 배치하여야 한다.

자. 제안요청내용이 일부 또는 전부 취소/변경될 수 있으며, 이 경우 제안업체는 어떤 이의도 제기할 수 없다.

【서식 1】

입 찰 참 가 신 청 서
신청인	상 호		법인등록번호
	대 표 자		전 화 번 호
	주 소		주민등록번호			(앞 6자리-*)
입찰대상	입찰공고번호		입 찰 일 자			. . .
	입찰공고명	「제1회 공공외교주간」행사 대행 용역 제안요청서
입찰보증금	보증금액	일금 원정 (₩ )		사용인감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	보증금율	입찰금액의 5/100 이상
	납부방법	(이행)입찰보증보험증권
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소 속		전화번호
	성 명
본인은 위 번호로 입찰공고한 한국국제교류재단의 일반(제한, 지명)경쟁입찰에 참가함에 귀 재단의 회계규정과 입찰공고사항을 모두 준수하며 첨부와 같이 입찰참가를 신청합니다. 첨부서류: 1. 입찰보증금 (해당 업체만 납부) 2. 사업자등록증 사본 3. 인감증명원 4. 기타 공고로써 정한 서류 일체 2018. . . 대표자: (법인날인) 한국국제교류재단 이사장 귀하

【서식 2】

가 격 제 안 서
공 고 번 호		제 호		제 안 일 자		2018. . .
사 업 명		「제1회 공공외교주간」행사 대행 용역
발 주 기 관		한국국제교류재단
제 안 단 체
용역수행기간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		일금 (￦ )
	구 분		금 액		비 고
	합계
	※ 상세 산출내역서(서식 3) 첨부 ※ 가격제안서의 가격은 부가가치세(VAT)를 포함한 가격으로 제시
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 사업 기한 내에 사업을 완성할 것을 확약하며 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부내역 및 금액산출 근거표 2018. . . 대표자: (법인날인) 한국국제교류재단 이사장 귀하

【서식 3】

금액산출내역서

(단위: 원)

비 목 구 분	금 액	구성비	산출내역
1. 인건비 소계
ㅇ책 임 자 ㅇ ㅇ ㅇ
2. 경비 소계
ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ
3.일반관리비(%) 4.이 윤 (%)
합 계

주) 항목은 용역기관이 편의에 따라 조정 가능 (일반관리비, 이윤 등은 기준단가 적용)

【서식 4】

일 반 현 황

회 사 명		대 표 자
등 록 분 야
주 소
전 화 번 호	TEL :		FAX :
설 립 년 도	년 월

구 분	계	분야 1	분야 2	분야 3	분야 4
인적구성 (명)

재정상황 (단위 : 천원)	자 본 금	매 출 액
		2017년	2016년	2015년
용역실적 (건수/천원)	계	2017년	2016년	2015년
주 요 연 혁
주요실적내용

※ 작성요령

o 용지가 부족할 경우 별지 사용

o 분야별 인원표시

o 주요 실적은 본 과업과 유사분야 실적만 표기

o 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상대상에서 제외 및 최종 선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.

【서식 5】

프로젝트 수행조직도

											용역총괄책임자
											전문분야
											성 명
											소 속
분야별책임자								분야별책임자									분야별책임자								분야별책임자
자 격								자 격									자 격								자 격
성 명								성 명									성 명								성 명
소 속								소 속									소 속								소 속

※ 사업추진체계를 도식화하여 표시. 상단 그림은 예시로 수정 가능

【서식 6】

용역참여 예정자 이력사항

성 명		소 속			직 책				연 령		세
최종출신학교명		최종학력			졸업년도				전 공
					년 월
해당분야경력		년 개월			제안사 근속년수				년 개월
주요경력
해당분야 경력사항
용 역 명			용역기간 ( 년 월 ~ 년 월)			담당업무		발 주 처		비 고
※ 최근 3년간 유사분야 용역만 기재

※ 유의사항

o 발주기관이 별도 요청 시 각종 증빙자료(졸업증명서, 경력증명서, 상장 등)를 제출해야 함.

o 본 작업에 직접 참여하는 종사자를 대상으로 하되, 본 마감일 전에 입사한 자로 한정

o 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 최종 선정 후에도 계약을 해제 또는 해지 할 수 있음.

o 분야별로 참여할 주요 인력의 실적을 기재, 참여 경력 건은 본 용역과 유사한 분야의 실적 건수만 기재

o 계약 체결 후 과업에 실제 투입될 인력을 말하며, 변경 시에는 발주기관의 승인을 받아야 함을 인지하고 작성하여야 함.

【서식 7】

유사용역 수행실적 총괄표

일련 번호	사 업 명	발주처	계약금액 (천원)	용역이행 또는 납품완료일자	비고

※ 작성요령

o 최근 3년간(제출안내 마감일 기준) 본 용역과 유사한 성격의 용역에 한하며, 현재 참여중인 용역은 제외

o 용역수행실적은 발주자의 확인과 용역수행 실적증명서가 첨부된 실적으로 하되, 최종 용역금액의 확인이 가능해야 하며, 공동도급으로 수행한 경우에는 도급금액의 비율이 확인될 수 있어야 함. (실적증명서에 용역개요, 공동 도급 내용 필히 기재)

o 공동도급으로 수행한 실적인 경우, 용역금액란에는 전체금액을 기재하고, 해당 회사 참여금액란에는 용역금액 중 참여금액 및 참여지분율을 기재 하며, 발주처에서 확인한 용역수행 실적증명서 등 증빙자료 첨부

o 공동 수급 참여사의 실적을 모두 작성 제출

o 실적증명서 제출 불가능 할 경우 계약서 및 세금계산서 제출시 인정

o 해당사항이 없는 란은 “해당없음”으로 표시

【서식 8】

용역수행 실적증명서

신 청 인	업체명				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서 용도	입찰 및 제안서 심사 제출용			제 출 처
용역이행 실적내용	용 역 명				구 분		소프트웨어개발 ( ) 유지관리·운영위탁( ) 컨설팅 ( ) 기타 ( )
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간		계약금액 (VAT 포함)	용역이행 또는 납품실적
						완료일자	지분율(%)	실적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 :
	발급부서 :			담당자 : (전화번호 : )

※ 작성요령

o 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행 중인 실적은 제외

o 공동계약으로 이행하였을 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 지분율을 기재

o 하도급실적은 발주처가 승인한 경우에 한하여 인정하며 하도급 승인문서를 추가로 제출하여야 함.

o 실적증명서 제출이 원칙이지만 실적증명서가 없는 경우 계약서 및 세금계산서 제출시 실적 인정

【서식 9】

행정처분 내역

구 분		처분사유 (관련법령)	처분 일시	처분 기간	비 고
영업정지 또는 입찰참가 제한

본 제안사는 상기 사항에 대하여 증명하며, 허위사실이 발견될 시 발주처의 처분에 일체의 이의제기를 하지 않음을 서약합니다.

업체명 :

대표자 :                (인)  법인인감

또는 사용인감

※ 작성 요령

o 최근 3년간 회사(수급자)가 관계법령에 의해 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분사실 기재(관련기관 확인서 첨부)

o 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기 및 날인

【서식10】

청렴계약이행서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국국제교류재단(이하 “재단”이라 한다)에서 시행하는 모든 공사(용역, 물품) 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 재단에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 통지서를 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 재단에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제및공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 재단이 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임직원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며 이를 위반 하였을 때는 재단에서 시행하는 입찰에 입찰참가제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참여하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행이후에는 재단에서 계약의 전부 또는 일부를 해지하여도 감수하고 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 임직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지, 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에서 정한 불공정행위에 대한 고발 등의 조치와 관련하여 당사가 재단을 상대로 손해배상청구 등 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2018.     .     .

서약자(대표) :                (법인날인)

한국국제교류재단 이사장 귀하

【서식11】

서     약     서

□ 공고번호:

□ 용역명:「제1회 공공외교주간」행사 대행 용역

한국국제교류재단의 공개경쟁입찰에 참가함에 있어 입찰설명서(입찰공고, 계약일반조건, 계약특수조건, 제안요청서 등)의 모든 조건을 숙지ㆍ수락하고 이에 입찰공고로서 정하는 제반서류를 구비하여 제출하는 바, 이에 대한 허위나 위ㆍ변조 사실이 발생 시 당사에서 민ㆍ형사상 모든 책임을 감수하겠으며, 입찰 및 상거래에 있어서 귀 재단에서 지시하는 모든 사항을 법에 의거 준수하겠음을 서약합니다.

2018.     .     .

주     소 :

업  체  명 :

성명(대표) :                (법인날인)

한국국제교류재단 이사장 귀하

【서식12】

확  약  서

□ 공고번호:

□ 용역명: 「제1회 공공외교주간」행사 대행 용역

‘「제1회 공공외교주간」행사 대행 용역’ 입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 따라 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업제안서 평가를 위핸 구성된 평가위원회의 구체적 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정 시에는 성실하게 계약을 이행할 것임을 확약하고 이에 확약서를 제출합니다.

2018.     .     .

주     소 :

업  체  명 :

성명(대표) :                (법인날인)

한국국제교류재단 이사장 귀하

【서식13】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
행추가 가능			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 모두 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국국제교류재단(이하 ‘재단’)의 ‘「제1회 공공외교주간」행사 대행 용역’의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 ㅇ 재단이 수행하는 ‘「제1회 공공외교주간」행사 대행 용역’ 용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제13호 서식) 확인을 위해 최소정보 수집 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 ㅇ 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대전화번호 등 ㅇ 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 ㅇ 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 ㅇ 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 ㅇ 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 ㅇ 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음. ㅇ 거부에 따른 불이익: 계약체결 대상에서 제외 2018년 월 일 한국국제교류재단 이사장 귀하