제 안 요 청 서

과제명	아세안문화원 기획전 “ASEAN 사람과 삶”(가제) 전시연출 용역업체 선정
주최기관	KF(한국국제교류재단)

2018.1.15.

사 업 책임자	KF 아세안문화원		TEL: 051-775-2022
	부장	이방복
	담당	이혜원

목     차

I. 사업 안내	1

1. 사업 개요	1

2. 사업 목적	1

Ⅱ. 입찰 및 제안서 제출	2

1. 입찰 개요	2

2. 입찰 및 사업자 결정 방법	2

3. 입찰 참가 자격	3

4. 과업내용	3

5. 입찰 등록 및 서류 제출	5

6. 유의사항	7

7. 문의처	7

Ⅲ. 제안서 작성 및 평가	8

1. 제안서 작성	8

2. 제안서 평가	10

3. 제안서 효력	14

Ⅳ. 협상 대상자 선정 및 계약 체결	15

1. 협상 대상자 선정 및 낙찰자 결정	15

2. 계약 체결 및 이행	17

[별지 서식]	붙 임

Ⅰ. 사업 안내

1		사업 개요

o 사업명: 아세안문화원 기획전 “ASEAN 사람과 삶”(가제) 전시연출 용역업체 선정

o 전시기간: 3월-5월 중순 *구체 날짜는 추후 결정예정임.

o 전시장소: 아세안문화원 1층 기획전시실

o 사업내용: 아세안창설 50주년을 기념하여 베트남 하노이에서 2017년 8월에 개최된 사진전의 연계 개최

o 사업예산: 일금사천사백만원(￦44,000,000 / VAT 포함) 이내

2		사업 목적

o 아세안의 문화, 사회, 사람, 경제발전 모습을 아세안 자국민의 시선으로 담아낸 사진들을 통해 아세안의 존재감을 고취시키고 우리 국민에게 아세안에 대한 이해를 도모

o 아세안문화원 기획전에 따른 전시 연출 및 제작

o 전시 연출 용역 업체 선정을 통한 효율적인 사업 진행 모색

Ⅱ. 입찰 및 제안서 제출

1		입찰개요

가. 입찰과제명: 아세안문화원 기획전 “ASEAN 사람과 삶”(가제) 전시연출 용역업체 선정

나. 계약기간:  계약체결일 ~ 2018년 5월 전시 완료일

다. 발주처: 한국국제교류재단 (담당부서: 아세안문화원)

라. 총 사업비: 일금사천사백만원(￦44,000,000 / VAT 포함) 이내

마. 입찰 추진 일정

o 입찰 공고 및 사업자 선정 : 2018.1월

- 제안서 종합(가격 및 기술)평가에 의해 낙찰 기관 선정

o 협상 및 계약체결 : 2월 초

o 사업 착수일 : 계약일로부터 10일 이내

- 동 기간 내 과업수행계획이 포함된 착수 보고 및 발주기관의 승인 획득 필요

2		입찰 및 사업자 결정 방법

o 입찰방식: 제한 경쟁 입찰 (협상에 의한 계약체결)

※「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」(이하 “국가계약법”) 시행령 제35조

o 사업자 선정 방식: 협상에 의한 계약 체결 ("국가계약법" 시행령 제43조)

- 「협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규, 제216호)」에 의거, 기술 능력(80%) 및 입찰 가격(20%)을 종합적으로 평가

3		입찰 참가 자격

o 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법

시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁 입찰 참가 자격을 갖춘 자

o 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조의 규정에 의해 부정당업자로 입찰 참가자격 제한을 받지 않은 업체

o 중소기업벤처부 고시 “중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인 기준”에 의거 직접생산 확인 증명서(전시기획 및 대행서비스(9015180201) 및 인쇄물(5510159901))를 소지한 자

o 단독 또는 공동계약이 가능함(공동이행방식)

4		과업내용

가. 과업 수행지침: 과업 수행의 일반사항

o 계약 대상자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 협약문서와 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적 달성을 위하여 필요한 사항에 대하여 재단의 지시에 따라야함.

o 재단은 과업수행 과정에 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업 수행이 부적절하다고 인정될 시 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업 수행자는 즉시 시정요구에 응하여야함.

o 재단은 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 과업수행자와 사전협의하여 과업에 포함할 수 있음.

나. 가격 산출 시 반영사항 (사업비 산출내역서 작성)

※ 추후 재단에서 요청 시, 계약예정자는 아래내용이 반영된 산출 내역서를 제출하여야함.

o 가격제안서는 총액과 항목별 제작비를 표기하고 별도로 금액산출 세부내역서를 첨부하여야 하며, 제안할 장비의 종류와 사양 및 성능, 실제참여인력에 근거하여 적정하게 산출하고 인건비, 부가세 등 모든 비용을 포함하여야 함.

다. 시설현황 및 사업 연면적

o 위치 : 부산광역시 해운대구 좌동로162 아세안문화원 1층 기획전시실

o 전시실 면적 : 약 325㎡ (붙임 참조)

라. 사업범위

1) 전시 구성안 도출 및 제안

2) 전시기획 확정 안에 따른 전시연출 실시 설계(4대 보험 및 안전관리비 내역 포함)

3) 전시연출을 위한 구조물 제작 설치(철거 포함, 사진 프린트 및 액자 제작 제외)

4) 전시 진열장 및 받침대 제작 설치 (필요시)

5) 전시 그래픽 제작 및 설치 (액자 설치 포함)

6) 전시연출모형 제작 설치(필요 시)

7) 전기 및 조명 등 관련설비 설치

8) 전시 부대시설(포토존 등) 설치

9) 홍보물(리플렛, 각종 배너, 웹플라이어, 초청장, 포스터, 도록 등) 제작

10) 각종 텍스트 번역 진행

o 기타사항: 과업수행 중 어구해석에 이견이 있는 경우나 본 제안요청서에

명시되지 않은 사항에 대하여는 재단의 의견에 따라야 함.

마. 사업기간 : 계약체결일로부터 전시종료일

1) 설계 : 착수일로부터 2월 중순 ~ 2월 말

2) 제작 및 설치 : 2월 말 ~ 3월 초

3) 전시품 디스플레이 : 3월 초

4) 전시 보완 및 시운전 : 3월 초

5) 전시물 철거 : 발주처와 협의하여 전시 종료(5월 중) 후 철거

※ 자료 디스플레이 기간 전까지 자료를 반입 할 수 있는 전시환경이 마련되어야 함

(그래픽 및 영상 세팅을 제외한 청소 포함, 거의 모든 공정 완료)

바. 사업비 : 44,000,000원

o 창작, 전시물 제작・설치, 제세공과금 등 기타부대비용 일체 포함

사. 당선작 대우

o 설계 및 제작 ․ 설치권 부여

아. 기타 참고사항

o 대금지급방법

구 분		지급율	지 급 시 기
위탁 사업비	선금	50%	계약체결 및 세부계획 접수 승인 후
	중도금	40%	전시 개막 후 일주일 이내 중도금 지급 (구체시기 사전 협의)
	잔금	10%	전시 종료 및 세금계산서 발행 후 일주일이내

- 대금지급방법은 재단과 운영대행(시행)기관의 상호협의를 통해 조정 가능

- 사업진행 경비의 사전집행이 예상되는 경우, 사업수행 이전에

재단과의 사전협의를 통해 선금을 청구할 수 있음.

※ 상기 내용은 변경될 수 있음

o 기타 요청사항

- 정기적 추진현황 공유 및 수시 업무 협의 체계 유지

5		입찰등록 및 서류 제출

가. 입찰 등록 장소 및 마감일시

o 제출장소: 서울시 서초구 남부순환로 2558 외교센터 10층

한국국제교류재단 경영관리부

※ 우편접수 가능(우편 소인분까지 유효)

단, 우편접수 시 담당자(이광호 대리 /  02-2046-8638, Khlee@kf.or.kr)에게 반드시 접수확인 요망(접수확인 완료 건에 한하여 인정

o 접수기간: 1.24(수) - 2.2(금) / 마감: 2.2(금) 11:00

나. 제출 방법: 직접 방문 또는 우편 접수 (펙스, 이메일 등 접수 불가)

다. 제출서류

1) 입찰참가신청 구비서류

o 입찰참가신청서(별지 서식)

o 가격입찰서(별지 서식)

o 사업제안서(별지 서식)

o 일반현황 및 연혁(별지 서식)

o 재정현황표 (별지 서식)

o (최근 3년) 주요사업실적 (별지 서식 / 사업수행 실적증명서 포함)

o 참여인력 이력사항 (별지 서식 / 용역총괄책임자 이력사항 포함)

o 사업비 세부산출내역서(예시)

o 보안서약서 (별지 서식)

o 각서, 서약서, 협조서 (별지 서식)

o 사업자등록증 1부

o 법인등기부등본, 인감증명서, 사용인감계, 위임장(필요시) 각 1부

o 국세․지방세 완납증명서 각 1부

o 신용평가등급확인서(경영상태 확인용, 해당기관에서 발행한 것)

o 인쇄 및 전시 직접생산증명서 1부

o 공동제안협정서 1부

o 대표자 선임계 1부

o 기타 입찰 참가자격을 증명하는 서류

2) 제안서 제출 구비 자료

o 사업제안서 6부 (붙임 3 서식, 원본 1부, 사본 5부)

※ 원본제안서에 법인 인감 날인

o 제안서 원본 내용을 파일(USB)로 1매

6		유의사항

o 입찰 참가자는 △ 적격심사 세부기준, △ 사업 제안서 작성요령, △ 기타 입찰에 필요한 모든 사항(회계예규 포함)에 관해 사전에 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못한 데 대한 책임은 입찰참가자에게 귀속

o 제출 기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 접수는 직접 제출만 가능 (우편, 택배, 이메일 등 접수 불가)

- 제출된 서류는 일체 반환되지 않고, 탈락 기관의 사업제안서 내용에 대한 저작권은 인정되지 아니하며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은  입찰참여 기관이 부담

- 제출 서류의 기재사항이 일부라도 허위․과장되어 있음이 판명될 경우 계약 해제 및 그에 따른 손해배상 청구의 사유로 적용 가능

o 입찰 참가 자격이 없는 자와 입찰 참가 신청 서류가 미비한 경우 입찰을 무효로 처리

- 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 않는 경우에도 낙찰을 무효로 처리

o 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용 및 각종 정보를 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 누설 금지

o 본 제안요청서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명시되지 아니한 사항이라도 한국국제교류재단의 중요한 사유로 인하여 조정사항이 발생하는 경우, 담당부서와 협의하여 최대한 수용하여야 한다.

o 기타사항

- 제안에 소요되는 경비는 전액 제안사가 부담하여야 함

- 모든 제안업체는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 심사에 영향을 미치는 행위를 하여서는 안되며, 이를 어길 경우 실격 처리할 수 있음

- 산출내역서는 제안한 내용에 맞게 상세 작성(추후 계약시 산출근거)

7		문의처

o 사업 관련 문의:  아세안문화원 이혜원 과장(051-775-2022)

o 입찰 관련 문의:  경영관리부 이광호 대리(02-2046-8638)

Ⅲ. 제안서 작성 및 평가

1		제안서 작성(권고사항)

가. 일반 사항

o <아세안문화원 기획전 “ASEAN 사람과 삶”(가제) 전시연출 용역업체 선정> 사업을 원활히 수행할 수 있는 최적 기관(이하 ‘제안사’)을 선정하기 위해 본 공모를 실시

o 제안사는 사업 요구 내용을 명확히 파악하고, 제안서 작성 기준에 따라 본 전시연출의 목적, 전략, 추진 방향 및 제안의 특징과 장점 등의 내용을 간결하고 명확하게 기술할 필요

- 발주 기관이 지정한 기한 내에 제안 요구 사항, 안내 사항에 따라 제안서를 작성․제출

나. 제안서 규격: A4(파워포인트) 50매 이내, 스프링 제본 권장

다. 제안 지침

o 아세안문화원의 이미지를 훼손하지 않는 완성도 높은 결과물을 산출할 수 있는 제작 환경을 갖추고, 문화원에 맞는 전시콘텐츠 개발 및 환경 조성 구축

o 최신 전시 기법 및 구형 방식을 통해 관람객의 전시주제에 대한 이해도와 관람 만족도를 극대화를 고려

o 본 사업의 목적과 제안요구사항을 충분히 숙지하고 현장여건을 고려하여 계획

o 청소년 단체관람객의 전시실 관람시 안정성과 교육성이 고려된 계획이 되어야 하며, 외국인의 관람 편의성도 고려되어야 함

o 공공문화시설로써 노약자 및 장애자의 편익과 안전성을 도모하는 계획 반영

o 본 사업인 ｢아세안 사진전｣은 사진을 전시하는 것으로, 사진이 돋보이는 디스플레이 방식과 원 자료의 매체적 특성을 반영한 아날로그적 감성을 느낄 수 있는 연출방법을 사용하여 공간을 구성

o 프롤로그와 에필로그 및 각 부 공간은 차별적 구성과 흥미를 자극하는 전시연출을 하여 감성적이며, 감동을 주는 전시가 될 수 있도록 공간계획

o 전시시설물 설치 시 문화원 전시실의 기본구조를 훼손하지 않는 공법을 사용

o 자료보전 및 관람 환경을 고려하여 전시자재는 포름알데히드가 거의 검출되지 않는 최상급 친환경자재를 사용

o 전기공사는 자격증을 보유한 전문가가 시공을 하여야 하며 시공 부주의로 인한 화재 발생 시 모든 책임은 공사업체가 부담함

o 전시철거 시 원상복구를 하여 필요 시 전시실 도색 실시

라. 제안서 작성 지침

o 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 제안사의 제안이나 아이디어도 별도로 제시 가능

o 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며, ‘~를 (제공)할 수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려한다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 간주

- 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우, 해당 항목에 ‘해당사항 없음’으로 기재할 것

o 모든 페이지에는 일련번호를 부여하여야 하며, 제안서 표지, 발송문, 목차, 그림목록, 각 장의 구분은 일련번호 생략 가능

o 제안내용의 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 제안발표회를 개최할 수 있으며 이의 경우 제안사는 이에 적극 응하여야 함

o 제안서는 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위로 작성한 사실이 발견될 경우 심사 대상에서 제외

- 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 별첨으로 제출

※ 각종 실적, 경력, 이력의 입증을 위한 증빙 자료가 미비할 경우 해당실적, 경력, 이력 등은 인정되지 않음에 유의

o 제안서의 전체 또는 일부에 대해 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용 금지

o 추후 수정・보완을 위하여 자료의 소스는 모두 제출

o 유의사항

- 제안서 작성은 공고한 작성지침에 따라 작성하여야 하며 과업내용에 기술되지 않은 내용이라도 사업수행에 필수적이라고 판단되는 사항은 포함하여 작성

- 제안서의 내용은 선정된 후 계약서에 별도 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지므로 실현가능한 범위 내에서 구체적이고 명확하게 작성해야함

- 제안서 작성시 항목별 비용 산출을 함에 있어 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 후 사실적이고 체계적으로 기술하여야 하며, 예상되는 문제점이나 누락된 항목이 있을 시는 그 대안과 해결방안 등을 제시

- 제안서의 표기는 한글과 아라비아 숫자로, 단위는 미터법, 금액은 원으로 함

- 제안서에 대한 해석상의 차이가 있을 경우 상호 협의‧조정하되 불가능하다고 판단될 경우에는 재단의 해석에 따름

※ 제안서에는 상기 작성항목에 포함되는 모든 내용이 기술되어야 하며, 세부목차는 임의적으로 설정 및 추가 가능

2		제안서 평가

가.  일반 사항

o 제안서 평가 원칙

- 공정한 평가를 위하여 관련분야 내외부 전문가로 제안서평가 위원회를 구성하여 제안설명회를 개최, 제안서 및 사업수행 능력 평가

- 평가결과는 비공개를 원칙으로 하며, 평가위원회의 구성과 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의도 제기할 수 없음.

- 점수는 소수점 이하 3자리에서 반올림하여 소수점 이하 2자리까지 산출

o 입찰가격평가(배점 20점)

- ｢협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규, 제216호)｣ 가격 평점 산식에 의거 평가

o 기술능력평가(배점 80점)

- 각 항목별 평가배점 및 방법은 발주기관에서 정한 세부평가기준에 따라 평가

- 평가위원의 평가점수는 80점 만점으로 하며 이를 산술 평균한 점수를 기술평가 점수로 함.

- 각 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고 나머지 점수를 평균하여 산출

o 평가위원회 구성

- 구성인원 : 5인 이내(내외부 전문가)  * 평가위원회 명단은 비공개

- 심사내용 : 전시연출 제안서

o 제안설명회를 실시하는 경우 참석대상, 방법, 순서, 준비물 등은 한국국제교류재단이 별도로 정하며, 제안서 접수 후 유선 또는 e-mail로 통보

o 제안설명회에서는 과업에 참여하는 프로젝트 관리자가 직접 설명하여야 하며, 과업수행 역량 확인을 위하여 질문 등을 실시할 수 있음

o 유의사항

- 제안설명회 실시시 참석하지 않을 경우에는 입찰 참여 의사가 없는 것으로 간주

나. 평가 방법

o 평가 항목 및 배점기준

평가 항목			세 부 내 용	배점
기술 능력 평가 (80)	정량적 평 가 (10)	수행경험	◦ 최근 3년간 유사용역 수행 실적(건수)	5
		신용평가	◦ 재무구조・경영상태	5
		소 계		10
	정성적 평 가 (70)	이해도 및 사업 수행기술 (40점)	◦ 프로젝트의 목표 및 과업에 대한 이해	20
			◦ 과업수행 조직 및 방법의 적정성 및 전문성	20
		계획 (25점)	◦ 기존 유사 용역 실적의 질적 수준	15
			◦사업추진계획의 적정성 및 전문성	15
		소 계		70
가격 평가 (20)	입찰가격 (20)		◦ 입찰가격 평가 (평점산식)	20
가점			◦ 여성기업, 사회적기업, 장애인 기업 (중복가점 불가: 여성기업이면서 사회적기업일 경우도 2점 부여)	2
합 계				100

◆ 평가주관

1) 정량적 지표의 평가는 제안사(입찰참가자)의 제출 자료를 근거로 발주부서에서 평가

2) 정성적 지표의 평가는 세부평가기준에 따라 평가위원회에서 평가

3) 가격평가는 가격제안서 개찰 후 입찰가격 평점산식에 의해 산정평가

o 서류평가(정량적 평가) 배점 기준

1) 사업수행실적 : 5점 (공고일 전일 기준 최근 3년간, 창업초기업 5년)

평가항목	평 가 기 준	평 점	비 고
최근 3년간 사업수행 실적 유사용역 및 시공실적(3년간, 단일실적, 창업초기기업 5년)	• 30건 이상	5.0	* 유사공사 및 도서 발간(전시)-박물관, 미술관, 과학관, 기념관 등(건축법시행령 별표1 제5항의 라목)
	• 26건 이상	4.7
	• 22건 이상	4.3
	• 18건 이상	3.9
	• 17건 이하	3.5

2) 신용평가 또는 재정규모 및 경영상태: 5점

· ‘신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률’ 제 4조 제1항 제1호 또는 제 4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 발행하는 ‘신용평가 등급 확인서’를 기준으로 평가

- 평가지표(기업신용평가서)

회사채	AAA	AA+, AA0, AA-	A+	A0	A-	BBB+	BBB0	BBB-	BB+, BB0	BB-	B+, B0, B-	CCC+ 이하
기업어음	A1	A2+	A20	A2-	A3+	A3+	A3-	A30	B+	B0	B-	C이하
기업신용 평가	AAA	AA+, AA0,AA-	A+	A0	A-	BBB+	BBB0	BBB-	BB+, BB0	BB-	B+, B0, B-	CCC+ 이하
배점	5.0	4.9	4.8	4.7	4.6	4.5	4.4	4.3	4.1	3.9	3.7	3.5

※ 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가

※ 미제출시 혹은 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함.

o 기술평가(PT 심사 및 평가): 추후 개별통보

- 제안발표는 제안서 접수 순서에 따름

- 발표시간은 제안사당 20분 발표, 10분 질의응답으로 하며,

제안설명회 참가인원은 제안사별 3명(발표자 포함) 이내로 한정함.

o 가격평가: 입찰가격 평점산식에 의함

3		제안서 효력

o 제출된 제안서의 내용은 발주 기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안서의 내용은 제안자가 용역 수행자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력 발생

※ 단, 계약서에 명시한 경우는 제안서보다 계약서의 내용이 우선

o 발주기관은 필요시 입찰 참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력 보유

o 발주기관은 협상 대상자의 제안 내용이 불충분할 경우 협상을 할 수 있으며, 협상 내용은 계약서의 일부가 되고, 계약 금액도 협상 결과에 따라 조정 가능

Ⅳ. 협상 대상자 선정 및 계약 체결

1		협상 대상자 선정 및 낙찰자 결정

가. 협상 대상자 선정

o 협상 적격자 선정

- 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점 한도의 85%(68점) 이상인 사업자를 협상 적격자로 선정

o 협상순위 결정

- 기술능력평가와 입찰가격 합산 점수가 고득점인 사업자부터 우선 협상 실시

- 합산 점수가 동일할 경우 기술능력 평가 점수 고득점자를 선순위자로 선정

- 기술능력 평가점수도 동일할 경우에는 기술능력 세부 평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 사업자를 선순위자로 선정

※ 제안사는 평가위원회 및 평가 결과에 대하여 이의를 제기할 수 없으며, 발주기관에서 요구한 평가 관련 서류를 기한 내 제출하지 않을 경우 평가대상에서 제외 가능

나. 협상 진행 및 낙찰자 결정

o 우선 협상 진행

- 발주기관은 우선 협상대상자로 선정된 기관과 △ 제안한 과업내용, △ 이행일정, △ 제시가격, △ 제안서평가위원회 권유 사항 등을 협상하며, 협상을 통해 내용 일부 조정 가능

다. 가격협상 기준금액

o 가격협상 기준금액은 예정가격으로 하며, 당해 협상대상자의 제안(입찰)가격이 예정가격 이하일 경우에는 당해 협상대상자의 제안서 가격으로 함

- 우선 협상 대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상 적격자와 순차적으로 협상 실시

※ 단, 상기 선정절차 요건을 만족하더라도 제안서평가위원회가 적격 기관이 없다고 결정할 경우, 재입찰 또는 재공고 입찰 등의 별도 기관 선정 절차 개시 가능

o 낙찰자 결정

- 협상 기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 5일 이내로 하되, 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상 대상자와의 협의에 의하여 3일의 범위 내에서 조정 가능

- 협상이 성립되면 그 결과를 협상 대상자에게 서면으로 통보(협상 결과 비공개)

- 단, 협상이 성립된 이후라도 계약 무효 사유가 발생된 경우에는 차순위 협상 적격자를 협상 대상자로 선정하고 협상 절차를 진행

라. 저작권 및 사용권

o 당선작

1) 당선작의 저작권, 지적재산권, 기타 법적소유권 등 모든 권리는 발주처에 영구 귀속된다.

2) 당선작에 대하여 타인의 지적재산권 침해 등으로 분쟁이 발생할 경우, 당선자가 모든 법적 책임을 진다.

3) 사업추진과정에서 산출되는 모든 자료에 대한 권리도 발주처에 귀속된다.

4) 발주처는 당선작의 수정・보완 및 변경에 대한 일체의 권한을 가진다.

o 당선작 이외 응모작

1) 제안자가 제안도서의 반환을 요청 시 설명도판 및 작품모형에 한하며, 심사에 이용된 제안 설명서는 제외한다.

2) 반환 청구는 접수증을 지참하여 청구하여야 하며, 반환기간은 당선작 발표 후 5일 이내로 한다.

3) 반환청구 기간 내 반환 청구가 없을 시에는 발주처에서 임의로 처분한다.

4) 반환에 따른 제반 비용은 제안자의 부담으로 한다.

5) 제안도서의 보관상의 파손 등에 대하여 반환 시 이의를 제기할 수 없다.

2		계약 체결 및 이행

가. 계약 체결에 관한 일반 사항

o 협상이 완료되면 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 본 제안 요청서 및 계약 사항에 관한 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주처와 제안사와의 협의에 의해 결정

o 기타 계약 체결 및 이행에 관하여는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 동 법률 관련 규정에 의한 계약의 일반 조건과 특수 조건, 입찰 유의서 및 일반 원칙 등을 준용

나. 과업 수행에 관한 사항

o 발주처가 추진하고 있는 본 전시연출 관련 계획에 대하여 충분히 인지하고 연계성 여부 등을 상시 검토하며 관련 계획의 변동 사항 발생 시에는 발주처와 협의하여 이를 반영

다. 계약의 취소

o 다음 중 어느 하나에 해당되면 계약 취소 가능

- 과업 세부 계획의 수립 및 실행 준비 단계에서 계약 체결 기관의 과업 수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

- 계약 체결 기관이 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한때

- 발주처의 과업 수행 상 필요한 업무 지시에 정당한 사유 없이 불응한때

o 발주처가 계약을 취소하고자 할 때에는 그 사실을 문서로 통지하되, 계약 기관에게 충분한 소명 기회 제공

- 계약이 취소된 경우, 대가를 지불하지 아니하며 기 지급분이 있을 경우 계약 체결 기관은 일체 반환 조치 및 손해 배상

라. 제안자의 실격

o 응모업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때

o 공정한 심사를 하는데 영향을 미칠 의도로 불공정 행위를 할 때

o 접수된 작품을 보완・변경 등 수정할 경우

o 제출된 서류 등에 중대한 허위사실이 발견되었을 경우

o 제안금액이 예산 범위를 초과한 경우

o 제안서 제작 및 제출 요령을 위반했을 때

o 그 밖에 심사위원회에서 응모작품이 실격이라고 의결한 경우

※ 위 항목 중 한 항목에라도 해당할 경우, 당해 응모자는 실격 처리될 수 있음

마. 무 효

o 응모작품 제작 및 제출요령에 위배되어 입상되었거나 제출서류상 허위사실이 발견되었을 때는 선정자체를 무효화할 수 있음

바. 기 타

o 상기 기술한 내용 외에 평가관련 사항은 공개하지 아니한다.

o 주최자는 평가결과에 대한 질의에 응답하지 않으며, 응모작 제출자는 심사위원 구성, 심사기준, 심사결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없다.

o 실적증명은 첨부양식을 원칙으로 하되, 기 발행 받은 것은 1년 이내 시 유효하다(입찰공고일 기준).

o 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출하여야 한다.

o 협상 방법 등 명시되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 및 협상에 의한 계약 체결기준(계약예규)을 준용한다.

o 전시계획의 설계내역 중 과잉설계, 부실설계, 중복설계 등의 부분에 대해서는 발주기관의 요구에 따라야 한다.

【붙임 1】

입 찰 참 가 신 청 서
신청인	상 호				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호			앞자리 6자리*
입찰대상	입찰공고번호				입 찰 일 자			. . .
	입 찰 명		아세안문화원 기획전 “ASEAN 사람과 삶” (가제) 전시연출 용역업체 선정
입찰보증금	보증금액	일금 원정 (￦ )			사용인감		본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	보증금율	입찰금액의 5/100 이상
	납부방법	(입찰보증보험증권)
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소 속			전화번호
	성 명
본인은 위 번호로 공고한 한국국제교류재단의 일반(제한, 지명) 경쟁입찰에 참가함에 귀 재단의 회계규정을 준수하며 첨부와 같이 입찰참가를 신청합니다. ※첨 부 : 1. 입찰 공고 및 사업제안서에서 정한 서류 2. 사업자등록증, 법인등기부 등본 등 입찰참가자격증명 서류 2018. . . 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인) 반드시 법인인감 날인요함 한국국제교류재단 귀하

【붙임 2】

가격입찰서
입찰명	아세안문화원 기획전 “ASEAN 사람과 삶” (가제) 전시연출 용역업체 선정
제안자	주 소
	상 호
	대표자	(인)
제안금액	일금 원정 ( ) 부가가치세포함가격임 ※세부산출내역 첨부		확인날인
			(인)
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 준공(납품,용역,대행) 기한 내에 공사(물품,용역,대행)을 완성(제조,납품)할 것을 확약하며 본 입찰서를 제출합니다. 2018. . . 한국국제교류재단 귀하

※ 위 서식 중 해당사항이 없을 경우, “해당사항 없음”으로 기재

【붙임3】

사 업 제 안 서
사 업 명	아세안문화원 기획전 “ASEAN 사람과 삶” (가제) 전시연출 용역업체 선정
수행기관명
총괄책임자	성 명	소속 및 직위	전화	이메일
상기 과제를 관계 규정과 제반 지시 사항을 준수하여 성실히 수행코자 붙임과 같이 사업 제안서를 제출합니다. 2018년 월 일 총괄책임자 : (인) 수행기관 : (인) 한국국제교류재단 이사장 귀하
붙임 : 1. 사업제안서 6부(원본 1부, 사본 5부)

일반현황 및 연혁

1. 회사의 경영내용

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
부정당업자 지정기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

2. 참여사의 신용평가 등급

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급

- 신용정보업자가 제공하는 입찰공고일 기준 가장 최근에 평가한 유효기간 내

회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가 확인서 기준의

대표사 신용평가등급을 제시

- 해당내용이 없는 경우, ‘해당사항 없음’으로 작성

- 관련 증빙서류 (신용평가등급확인서)는 별첨

재정현황표

회사명:	(단위: 백만원)

구 분	2017년	2016년	2015년
요약B/S
1. 총 자 산
유동자산
고정자산
2. 부채총게
유동부채
고정부채
3. 자본총계
자본잉여금
이익잉여금(또는 결손금)
자본조정
요약P/L
1. 매 출 액
2. 매 출 총 이 익
3. 판매비와관리비
4. 영업이익(또는 영업손실)
5. 경상이익(또는 경상손실)
6. 당기순이익(또는 순손실)
주요 재무비율
1. 자기자본비율(자기자본/총자산)
2. 유동비율(유동자산/유동부채)
3. 부채비율(부채/자기자본)
4. 매출액증가율 ((당기매출/전기매출) - 1)
5. 순이익증가율 ((당기순이익/전기순이익) - 1)

- 결산공고 공인회계사의 확인이 있는 대차대조표 등 증빙자료 첨부

- 신용평가등급서 제출(입찰공고일 전일까지 받은 것이어야 함)

- 재정현황의 경우 2017년 자료가 없을 경우 2014년~2016년 자료 제출

(최근 3년) 주요사업실적

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

* 1. 사업명 : 연도순으로 본 사업과 유관한 것만 기재(준공 또는 납품 완료된 것만 인정)

2. 계약금액 : 타사와 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호 안에 기재

3. 공동 프로젝트 수행여부 : 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사의 상호명을 기재

4. 실적증명원(원본대조필) 사본 1부. (실적증명서 없을 경우 계약서 및 세금계산서 제출)

참여인력 이력사항

											총괄책임자
											직 위
											성 명
분야별책임자								분야별책임자									분야별책임자
직 위								직 위									직 위
성 명								성 명									성 명

* 1. 부문별 책임자 명시

2. 실제로 사업에 직접 투입되는 인력들을 기재하고, 가급적 인원 변동이 없도록 하되,  퇴사 등 불가피한 사정으로 인원 변동이 발생할 경우 KF(한국국제교류재단)에 사전 통보 필요

총괄책임자 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주처	적용기술

참여 인력의 이력사항(개인별)

성명		소속			직위			자격증			본사업 참여 분야
연령		최종 학교			전공			기술 등급			해당 분야 경력		년 개월
본 사업 참여기간		. . . ～ . . .									참여율		%
경 력 사 항
사 업 명		사업개요		참여기간		담당업무			발주처			비 고

* 1. 최근 수행한 관련 사업 순으로 기재

2. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재

3. 사업총괄책임자의 경우에는 사업실적에 대한 증빙서류 제출

사업비 세부 산출내역서(예시1)

1. 총괄분야(예시)

□ 소요예산 산출내역서(총괄)

(단위 : 천원)

비 목	세부내역				비 고
	○○○	○○○		계
1) 재료비
1) 경비
2) 계
3) 일반관리비
4) 이윤
5) 총원가
6) 부가가치세
7) 총소요액

2. 부문별 기초자료(예시)

□ 직접비 명세표

(단위 : 천원)

구 분		계산 기준항목		실 행 비 용					적용비목	비 고
		세부항목	세부내역	비용내역	단 위	수 량	단 가	금 액
공통비	총괄 운영	인건비	디자인전문인력
	예비비
	소계
○○○
		소계
○○○
		소계
		소계
합 계

□ 인건비(총괄운영분야 예시)

인건비 집계표

(단위 : 천원)

구 분	성 명	회사명	투입일수(일)	일/노임단가	실적인건비	비 고
총괄기획

□ 장비부문(음향, 조명…)

직접비 계산

(단위 : 천원)

구 분	품명	규격	단위	수량	재료비		경 비		비고
					단가	금액	단가	금액
장 비 사용료
인건비
진행경비
계

사업비 세부 산출내역서 (예시2)

(단위: 원)

구 분		참여 인력수	참여율	단가	계	산출근거 등 (Man/Month)
인건비
	소 계
경비
	소 계
합 계

※ 작성 예시임(작성서식은 변경가능) 단, 산출기초는 구체적으로 작성

보 안 서 약 서

본인은 『아세안문화원 기획전 “ASEAN 사람과 삶” (가제)  전시연출 용역』을 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

1. 상기업무와 관련한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단

유출하지 않겠습니다.

2. 사업기간 중 습득한 업무내용에 대해서는 재단의 동의 없이는

어떠한 경우에도 외부기관에 제공하지 않겠습니다.

3. 상기사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민․형사상

책임을 감수하겠습니다.

2018년   월   일

위 서약인 업 체 명 :

주    소 :

대    표 :                   (인)

※입찰참가신청서에 사용인감으로 신고한 도장으로 날인하였습니다.

한국국제교류재단 귀중

각       서

공고번호 :      -      호

용 역 명 : 아세안문화원 기획전 “ASEAN 사람과 삶” (가제)  전시연출 용역업체 선정

재단의 경쟁입찰에 참가함에 있어 입찰설명서(입찰공고, 계약일반조건, 계약특수조건, 제안요청서 등)의 모든 조건을 숙지ㆍ수락하고 이에 입찰공고로서 정하는 제반서류를 구비하여 제출하는 바, 이에 대한 허위나 위ㆍ변조 사실이 발생 시 당사에서 민ㆍ형사상 모든 책임을 감수하겠으며, 입찰 및 상거래에 있어서 귀 위원회에서 지시하는 모든 사항을 법에 의거 준수하겠음을 서약합니다.

2018년   월   일

위 서약인 업 체 명 :

주    소 :

대    표 :                   (인)

※입찰참가신청서에 사용인감으로 신고한 도장으로 날인하였습니다.

한국국제교류재단 귀중

제안서평가서약서

『아세안문화원 기획전 “ASEAN 사람과 삶”(가제) 전시연출 용역업체 선정』입찰과 관련하여 제안서를 신의성실의 원칙에 따라 작성하여 제출합니다. 만일, 우리 회사가 제출한 서류가 허위기재 또는 부실한 자료작성, 중대한 오류로 인하여 평가대상에서 제외되거나, 관계법령에 의한 귀 재단의 어떠한 조치에도 하등의 이의를 제기하지 않을 것이며, 제안서 평가위원회의 구성, 평가방법, 평가기준 및 평가결과에 대하여 일체의 이의 제기를 하지 않을 것을 확약합니다.

2018년   월   일

위 서약인 업 체 명 :

주    소 :

대    표 :                   (인)

※입찰참가신청서에 사용인감으로 신고한 도장으로 날인하였습니다.

한국국제교류재단 귀중

청렴계약이행서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국국제교류재단(이하 “재단”)에서 시행하는 모든 공사(용역, 물품) 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 재단에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 통지서를 받는 날로부터 2년동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 재단에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 재단이 고발하여 과징금  등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임직원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며 이를 위반 하였을 때는 재단에서 시행하는 입찰에 입찰참가제한 처분을 받은 날로부터 2년동안 참여하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 재단에서 계약의 전부 또는 일부를 해지하여도 감수하고 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 임직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지, 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에서 정한 불공정행위에 대한 고발 등의 조치와 관련하여 당사가 재단을 상대로 손해배상청구 등 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2018년    월   일

서 약 자 :           대표 (인)

한국국제교류재단 귀중

클린행정협조서

맑고 깨끗하며 최고의 클린행정서비스를 제공하고자 노력하는 한국국제교류재단의 노력에 적극적으로 협조할 것임을 다음과 같이 다짐합니다.

Ⅰ. 관계법령이나 규정에 저해되는 일체의 불공정한 행위는 물론,

어떠한 압력이나 청탁도 행사하지 않겠습니다.

Ⅰ. 담당직원에게 금품이나 선물, 향응이나 접대 등을 제공하지 않겠습니다.

Ⅰ. 이와 같은 귀 기관의 클린행정 노력에 적극 협조․동참하겠습니다.

2018년    월   일

서 약 자 :           대표 (인)

한국국제교류재단 귀중

공동제안협정서(예시)

제1조 (목적) 이 협정서는 아세안문화원에서 시행하는 「아세안문화원 기획전 “ASEAN 사람과 삶”(가제) 전시연출 용역을 위한 제안」을 (   )와 (   )가 공동으로 제안하여 업무를 수행함에 있어서 각 업체 및 개인이 준수하여야 할 사항을 정함에 있다.

제2조 공동제안 대표업체(이하 대표업체와 같다)의 명칭, 사무소의 소재지 등은 다음과 같다.

제3조 (공동제안의 구성원) 대표업체(자)를 제외한 공동제안업체(자)의 구성원은 다음과 같다.

1. 업체명 :                  (소재지 :          대표자 :       )

2. 업체명 :                  (소재지 :          대표자 :       )

제4조 (대표업체의 권한) 대표업체는 아세안문화원 및 제3자에 대하여 공동제안업체(자)의 구성원을 대표하여 문서의 제출 및 수령, 권리의 획득 및 포기 등에 관한 의사표시 권한을 가진다.

제5조 (효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시 발효하며, 본 업체(자)는 제안의 이행으로 종결된다. 다만, 협상작으로 결정되면 아세안문화원 전시시공완료 후 종결된다.

제6조 (의무) 공동제안업체(자) 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 달성하기 위하여 신의를 바탕으로 성실하게 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제7조 (책임) 공동제안업체(자)의 구성원은 “ASEAN 사진전” 전시연출 용역 설치 업무에 대한 의무를 행함에 있어서 상호 협의하여 공동으로 책임을 진다.

제8조 (구성원 상호간의 책임) 구성원은 과업수행과 관련하여 제3자에게 끼친 손해 및 구성원이 다른 구성원에게 끼친 손해를 상호 협의하여 배상한다.

제9조 (권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제10조 ① 구성원 중 대표업체가 중도에 탈퇴하거나 그 일원의 탈퇴로 자격 요건에 미달하게 될 경우에는 제안서를 제출할 수 없다.

② 제안 후 구성원 중 일원이 중도 탈퇴하였을 때에는 즉시 서면으로 신고하고 아세안문화원의 승인을 받아  탈퇴업체(자)를 교체할 수 있다.

제11조 (협정서 작성 및 보관) 위와 같이 공동제안협정서를 체결하고 그 증거로 협정서( )통을 작성하여 각 통에 구성원이 기명날인하여 각각 보관한다.

2018.     .     .

○ 대표업체                      업체명 :                 (전화번호)

소재지 :

대표자 :                 (인)

○ 공동제안업체(자)              업체명 :                  (전화번호)

소재지 :

대표자 :                  (인)

한국국제교류재단 귀중

대 표 자 선 임 계

사업명 :

｢아세안문화원 기획전“ASEAN 사람과 삶”(가제) 전시연출 용역업체 선정」

본인은 아세안문화원에서 주관하는 기획전 전시연출 용역업체 선정을 위한 제안에 관한 모든 권한을 공동제안대표자에게 위임합니다.

2018.     .

○ 공동제안 대표자

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

○ 공동제안자

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

한국국제교류재단 귀중